Assistant Administratif au Service Hygiène et Sécurité H/F - 60

Vous rejoindrez le service hygiène et sécurité et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.

La personne recrutée est amenée à travailler en étroite collaboration avec les membres du SHS et en coopération régulière avec l'ensemble des services de l'établissement (direction du patrimoine et de la logistique, direction des systèmes d'information, direction du patrimoine et de la logistique, direction des ressources humaines...) et des interlocuteurs externes dans le contexte de la mission.

Une mobilité sur les différents sites de l'UTC est à prévoir.

Nous recherchons un assistant administratif F/H pour rejoindre le service hygiène et sécurité à l'Université de technologie de Compiègne (UTC).

Vous aurez la possibilité de :

Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs...),

Intégrer une équipe motivée,

Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.

Vous serez chargé-e d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au service hygiène et sécurité (SHS) et vos activités seront les suivantes :

Secrétariat / communication

Accueillir, informer, orienter les différents publics et répondre aux demandes d'informations
Prendre en charge la gestion administrative (tenue d'agenda, courriers, suivi de dossiers, archivage...)
Contribuer activement à la préparation des séances et travaux de la formation spécialisée (FS) du comité social d'administration (CSA)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses)
Contribuer au fonctionnement de l'équipe (réunions, missions, circulation de l'information) et au suivi de réunions (prise de note, compte-rendu)
Gestion financière

Établir les ordres de mission (OM), préparation et suivi, recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais
Établir les demandes d'achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service facturier de l'agence comptable ; assurer un suivi
Assurer la gestion financière du SHS, suivi budgétaire notamment (recettes et dépenses)
Assurer l'interface avec les services de l'UTC (direction des affaires financières et agence comptable).

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant le sens de la confidentialité. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste.