Assistant Administratif en Alternance H/F - 60

Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.

Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action Logement en région.

Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Au sein de la Direction Commerciale et Syndic Social, et sous le tutorat du référent Vente en bloc, vous participez aux missions suivantes :

- Assurer la complétude des dossiers de vente en bloc :
- Intervenir auprès de l'ensemble des services de CLESENCE (Financier, Foncier, Maintenance, Gestion Locative, Juridique, Territoires) pour collecter les informations nécessaires et/ou réglementaires.
- Rechercher les documents de type : actes, plans, travaux, conventions APL etc...
- Lancer les OS auprès des prestataires marchés : diagnostiqueurs et géomètres.
- Organiser les visites sur sites des prestataires (prise de rdv, information locataires).
- Organiser les visites sur site des organismes HLM potentiellement acheteurs.
- Préparer les dossiers à envoyer aux services de l'Etat ou Collectivités Territoriale pour demander les autorisations d'aliéner ou autres autorisations requises.
- Déposer les documents dans les DATA-ROOM ONV, notaires et sur les plateformes Clésence
- Relancer les services des potentiels acheteurs dans le cadre du suivi des dossiers.
- Post cession : envoyer les notes d'information à destination des locataires des immeubles cédés, des agences et des services internes à Clésence, et tout autre service ou administration externe.
- Assister le Référent sur toutes ses tâches administratives

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.