Assistant Administratif Scolarité H/F - 60

Vous rejoindrez le service de l'administration des études - SAE - rattaché à la direction à la formation et à la pédagogie.

Vous rendrez compte au responsable du service.

Considérant une indispensable continuité de service, le rythme d'activité est fortement lié au calendrier universitaire et au déroulé de la scolarité : inscriptions administratives, rentrées universitaires, périodes d'examens ou encore la préparation des diplômes


L'UTC recrute un assistant administratif scolarité F/H dans le cadre d'un remplacement au service de l'administration des études - SAE

Mission
Vous contribuerez aux activités de gestion administrative pour la scolarité des étudiants.

Activités
Prendre en charge la gestion administrative et le suivi de dossiers (aménagement de semestre, demande de césure, interruption des études...)
Demander ou mettre à disposition des documents, attestations, justificatifs médicaux...
Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants en formation ingénieur, enseignants...) en présentiel ou à distance et répondre aux demandes de renseignements
Participer aux activités du service, pour les rentrées, l'organisation et le déroulement des examens particulièrement.

Contexte
Le service de l'administration des études - SAE - est chargé d'assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants (3 800 étudiants en formation ingénieur, 25 étudiants en licence professionnelle), de gérer les inscriptions et de préparer les jurys, le suivi des études et diplômes.