Assistant Administratif H/F - Adecco France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un profil ASSISTANT POLYVALENT BTP (h/f) pour l'un de nos clients sur Compiègne.

Vous aurez à la fois la gestion des intérimaires ainsi que la relation locataires.

Vos missions pour la gestion intérim seront :

- Formalisation des demandes d'intérim et transmission aux agences de travail temporaire partenaires.
- Suivi des propositions de profils et coordination des entretiens si nécessaire.
- Établissement des demandes de missions dans SEXTANT INTERIM.
- Validation rigoureuse des pièces administratives obligatoires (contrats, visites médicales, carte BTP, etc.) fournies par les ETT.
- Envoi des documents en signature automatique aux Directeurs concernés via la plateforme.
- Contrôle et validation des heures de travail pointées par les intérimaires via le système ECOPOINTAGE, qui redescendent directement sur SEXTANT INTERIM.
- Identification et résolution des écarts ou anomalies en collaboration avec les équipes opérationnelles et les ETT.
- Au besoin du conducteur de travaux en charge du ou des sites, vous serez amené(e) à déclarer certains intérimaires sur la plateforme MASHE, l'outil de gestion simplifiée du personnel chantier. Vous veillerez à la bonne saisie des informations nécessaires pour garantir un suivi conforme et efficace.
Vos missions pour la partie locataire seront :

- Informer les locataires sur: le planning des travaux, la nature des interventions
- Distribuer les avis de passage et courriers
- Participer aux réunions d'information avec le bailleur
- Planifier les interventions dans chaque logement
- Contacter les locataires (téléphone, passage, affichage)
- Optimiser les tournées des entreprises
- Gérer les absences et reprogrammations
- Accompagner les entreprises lors des premières interventions
- Recueillir les plaintes (dégradations, nuisances, incompréhensions)
- Vérifier l'état des logements avant / après intervention
- S'assurer de la remise en état (propreté, finitions)
- Suivre les réserves émises par les occupants

Vous maitrisez le logiciel SEXTANT et avez déjà travaillé dans une entreprise de bâtiment/travaux publics sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se) et polyvalent(e) dans votre travail.

Autres informations :
Mission à partir de début mai pour une durée de 5 mois.
Horaires de journée.

Si votre profil correspond, merci de postuler en ligne avec un CV à jour.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Traitement du courrier