Assistant de Gestion Administrative et Financière - Marchés Publics H/F - Morgan Services

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'aménagement et des infrastructures, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière H/F dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable.

Vous rejoignez la Direction des Marchés Publics, organisée autour d'un Pôle de la Commande Publique et des Achats, en charge de la passation des marchés, et d'un Pôle Gestion Contractuelle, dédié à leur exécution administrative et financière.

Au sein du Pôle Gestion Contractuelle, vous intervenez en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes (directions technique, foncière, environnement, financière, juridique et service facturier) ainsi qu'avec des partenaires externes tels que les assistants à maîtrise d'ouvrage (AMO), les maîtres d'oeuvre (MOE) et les titulaires de marchés publics.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Suivi administratif des marchés publics :

-Veiller au respect des clauses administratives des marchés (sous-traitance, attestations, ordres de service, bons de commande, états d'acompte, etc.) ;
-Gérer les documents liés à l'exécution contractuelle : ordres de service, bons de commande, procès-verbaux, attestations et pièces administratives ;
-Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers.

Gestion financière :

-Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés : engagements, révisions de prix et soldes ;
-Vérifier les états d'acompte et les décomptes généraux en lien avec les services concernés ;
-Préparer la mise en paiement des prestations et travaux réalisés via le système d'information financier ;
-Veiller au respect des délais de paiement.

Appui et conseil :

-Accompagner les services dans l'application des clauses contractuelles et des obligations réglementaires ;
-Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes.

De formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou finance (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA dominante finance-comptabilité), vous disposez d'une réelle appétence pour les chiffres et les environnements nécessitant rigueur et précision.

La maîtrise d'Excel est indispensable. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse, votre sens de l'organisation et votre aptitude à comprendre des processus administratifs et financiers complexes. Vous justifiez impérativement d'une expérience sur des fonctions administratives et financières avec une forte dimension comptable : comptabilité clients et/ou fournisseurs, établissement et contrôle de factures, suivi des paiements, rapprochements et gestion de données financières.

Une expérience acquise au sein d'une entreprise de travaux publics, du bâtiment, d'un bureau de maîtrise d'oeuvre ou dans le suivi financier de contrats et marchés constitue un véritable atout.

Vous êtes à l'aise avec le traitement de données chiffrées, la vérification de pièces financières, l'utilisation d'Excel et faites preuve de rigueur, de méthode et de capacités d'analyse et de raisonnement logique.

• Gestion des données
• Analyse des performances financières historiques
• Excel
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Système d'information
• Gestion contractuelle
• Sens de l’organisation