Les missions du poste
Sous l'autorité du Maire, de la DGS et de la Responsable du service, il/elle assurera le traitement comptable des dossiers et saisie des documents en rapport avec les recettes et les dépenses courantes de la collectivité. Il/elle assistera la responsable de service et assurera la relation avec les usagers, les fournisseurs et les services utilisateurs. Il/elle participera à la préparation du budget, élaboration et suivi des procédures mises en place par la responsable de service.
Activités et tâches
- Traitement des dossiers et saisie de documents comptables.
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables.
- Rechercher des informations, notamment réglementaires.
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion.
- Rédiger des documents administratifs.
- Participer à la mise à jour comptable de l'inventaire.
- Participer à la préparation du budget, élaboration et suivi des procédures mises en place par la responsable de service.
Compétences techniques
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Apprécier la validité des pièces justificatives.
- Contrôler les factures des services.
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
- Préparer et exécuter les mandatements.
- Saisir les factures et mandats.
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA.
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations.
- Identifier un problème sur une opération comptable.
- Procédures comptables et administratives financières.
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Nomenclatures et règles comptables.
- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité.
- Applicatifs de gestion financière et bureautique.
Le profil recherché
Savoir être
- Attitude déférente
- Réactivité et grande disponibilité en cas de pics d'activité liés aux arbitrages budgétaires
- Rigueur, sens de l'organisation,
- Esprit logique et ordonné.
- Discrétion absolue.