Agent Administratif Service État Civil - Compiegne H/F - 60

La Ville de Compiègne recrute un agent administratif pour son service Etat Civil.

Missions d'accueil

Garantir un accueil physique courtois et un traitement efficace de la demande, en bureau et guichet d'accueil
Accueillir téléphoniquement le public

Missions d'instruction :

Placé sous l'autorité du maire? l'agent reçoit les instructions du Procureur de la République
Instruire les déclarations et établir les actes de l'Etat-Civil (reconnaissance, naissances, mariage, décès) : Recevoir et prendre acte de la déclaration, apprécier la demande au regard des documents, contrôler les documents fournis, établir les actes, signaler le caractère inopportun d'un prénom, établir les livrets de famille.
Accueillir et renseigner le public : Sur les services de l'Etat-Civil, les modalités et procédures d'acquisition d'un acte
Etablir les dossiers de mariage, préparer les mariages : Apprécier le consentement, apprécier les actes du pays d'origine, établir les actes de publication en vue de leur affichage, préparer et remettre le livret de famille, inscrire le mariage et dresser les avis de mention.
Tenir les registres de l'Etat-Civil : Délivrer sur demande des extraits de registres, contrôler l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et courriers.
Affaires funéraires :Apprécier le certificat médical de décès, délivrer des autorisations, vente de concessions (régie)
Adoptions, transcriptions et mentions
Changements de nom, de prénoms
Relations avec les institutions : tribunal, INSEE, COMEDEC

Participer au bon fonctionnement du service en :

remontant les informations au responsable : file d'attente, dossier problématique...
travaillant en collaboration avec les collègues
contribuant à l'amélioration continue du fonctionnement du service et de la délivrance des actes
garantissant l'image d'un service public de qualité

Assimiler les évolutions législatives et réglementaires relatives à l'Etat-Civil et au droit funéraire

HORAIRES

39 heures + RTT
Deux samedis matin travaillés par mois
Permanence célébration mariage le samedi après midi à tour de rôle