Agent Administratif Service Elections - Réglementation - Compiegne H/F - 60

Le service Elections / Réglementation de la Ville de Compiègne recrute un agent administratif.

Missions :

1. Missions d'accueil :

Garantir un accueil physique courtois et un traitement efficace de la demande (public, téléphone)

2. Missions d'instruction :

Instruire les dossiers des personnes reçues aux affaires générales

Renseigner par téléphone le public sur les demandes relatives aux affaires générales et le suivi de dossiers

Répondre aux demandes arrivant soit par courrier, soit par messagerie électronique, soit par téléphone,

Instruire des dossiers complets

Assurer le suivi et le classement des dossiers

Élections : inscriptions sur la liste électorale, modifications, tenue des listes et des tableaux rectificatifs, envoi des cartes électorales, préparation des commissions électorales, traitement informatique des fichiers INSEE, organisation matérielle des bureaux de vote, présence et gestion lors des dimanches d'élections, suivi et mise à jour des directives préfectorales.
Réglementation: légalisation des signatures, attestation d'accueil, préparation du jury d'assises, délivrance de licence 4 et autorisations de buvettes, recensement militaire, ventes au déballage, attestations diverses....

3. Participer au bon fonctionnement du service

Remonter les informations au responsable : file d'attente, dossiers problématiques
Travailler en collaboration avec les collègues
Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du service
Garantir l'image d'un service public de qualité
Gérer les commandes de fournitures

4. Assimiler les évolutions législatives et réglementaires relatives aux élections et à la réglementation

Conditions de travail :

Cycle de travail actuel : 39 h en semaine (+RTT) et un samedi matin sur deux (voire plus en période de congés), les samedis et dimanches en période électorale