Assistant Achats Publics H/F - 60

La Direction des Marchés Publics (DMP) de la SCSNE conduit les procédures d'achats pour l'ensemble des marchés nécessaires à la réalisation du projet du Canal Seine-Nord Europe ainsi que l'exécution des marchés tout en veillant à leur régularité au regard du code de la commande publique.

Dans le cadre du projet, la SCSNE va notamment lancer plusieurs marchés de travaux comportant de forts enjeux financiers.Vous viendrez en support de l'activité courante de l'équipe du pôle « commande publique et achats », en assurant un rôle d'assistanat, contribuant ainsi à l'administration des procédures achats, à la gestion documentaire et à l'alimentation des outils de reporting.

Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants:

Support des procédures de passation

- Soutenir sur le plan administratif et organisationnel le pôle en charge des procédures de passationdes marchés
- Contribuer à la mise en ligne
- Établir des courriers liés aux procédures d'achats et gérer les contacts avec les candidats / fournisseurs
- Transmettre les documents nécessaires au contrôle de légalité préfectoral
- Préparer les notifications de marchés
- Saisir les informations utiles dans le système d'information marchés et dans le système d'information financier
- Procéder à la mise en ligne sur les différents sites de publication des données sur les marchés conclus

Assistance à la direction

- Gérer les relances pour la production documentaire avant les échéances liées aux réunions des instances

Gestion documentaire et reporting

- Archiver des documents physiques et/ou électroniques notamment via l'outil de gestion électronique des documents (sharePoint)
- Contribuer à l'alimentation des tableaux de bords et en vue du reporting achat / procédures de passation
- Contribuer à l'élaboration de process et modes opératoires