Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F - 60

La Direction des Marchés Publics est répartie en deux services : le Pôle de la Commande Publique et des Achats (PCPA) qui assure la passation des marchés publics et le Pôle Gestion Contractuelle (PGC) qui assure l'exécution des marchés publics.

Au sein du PGC, le·la chargé·e de gestion administrative et financière travaille en interaction avec les différents services internes à la SCSNE notamment la direction technique, la direction foncière, la direction de l'environnement, le service facturier, la direction financière et la direction juridique. Il·elle travaille également avec des acteurs externes : les assistants à maîtrise d'ouvrage (AMO), les maîtres d'oeuvres (MOE) et les titulaires des marchés publics.

Ce poste s'inscrit dans une logique de pilotage transversal, où la coordination et la fluidité des échanges entre les acteurs sont déterminantes pour la bonne exécution des marchés.Vous assurez l'exécution administrative et financière des marchés publics en garantissant leur conformité réglementaire.

Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants :

Suivi administratif des marchés publics

Veiller au respect des clauses administratives des marchés publics (sous-traitance, attestations, ordres de service, bons de commande, états d'acompte notamment etc...)
Gérer les documents liés à l'exécution contractuelle (ordre de service, bon de commande, sous-traitance, procès-verbaux, attestations etc...)
Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers marchés

Gestion financière

Suivre l'exécution des marchés : engagements, révision de prix, soldes
Vérifier les états d'acompte et les décomptes généraux, en lien avec les services concernés
Préparer la mise en paiement des prestations/travaux réalisés via une saisie dans le SI financier
Veiller au respect des délais de paiement

Appui et conseil

Assister les services dans la compréhension des clauses contractuelles et des obligations réglementaires
Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes