Assistant·e du Directoire - Societe du Canal Seine-Nord Europe Epic H/F - 60

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.

La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d'expertise, participent au pilotage et à la coordination d'un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l'environnement et innovation.

Rejoindre la SCSNE, c'est intégrer une équipe qui ½uvre collectivement pour la réussite de ce projet !

Le directoire de la SCSNE se compose de trois membres dont un Président. Chacun d'eux est accompagnée d'une assistante qui lui est dédiée.

Rattaché·e au Président du Directoire (ligne Gouvernance - Stratégie - Risques), l'assistant·e du directoire assure l'assistance en termes de diffusion d'informations, de suivi d'agenda, de suivi de dossiers, d'organisation de réunions et d'organisation logistique.

Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants :

Assurer la gestion de l'agenda du Président du Directoire
Assurer la planification des réunions du Président du directoire et la gestion des réservations des salles de réunion
Gérer l'organisation et le secrétariat de réunions thématiques en interne ou de certaines instances émanant du Conseil de surveillance de l'établissement (Directoire Affaires Courantes, Directoire Orientations Stratégiques, Comité des Engagements et des Risques etc...)
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant via le logiciel de gestion du courrier (ELISE)
Assurer la formation d'ELISE en interne pour les collaborateurs
Contribuer à la définition des règles d'usage de l'outil de GRC (Gestion Relation Citoyen) et à sa mise en ½uvre
Traiter les appels téléphoniques
Gérer le suivi des délégations de signature dans le cadre du process défini
Assurer un soutien à l'organisation des évènements internes
Assurer les tâches administratives quotidiennes
Agir en qualité de soutien pour de la (re)mise en forme de documents
Rédiger certains documents internes (décisions, notes, procédures, comptes rendus de réunion etc...)
En suppléance de la personne en charge, assurer ponctuellement l'accueil des personnes extérieures.
Ce poste, basé à Compiègne, est ouvert au télétravail à raison de 2 jours par semaine