Assistant Administratif - Noyon H/F - Communes

Agent chargé de l'accueil, de la réception des fournitures et de la saisie informatique des interventions du service.

Accueil :
- Accueil physique des visiteurs
- Accueil téléphonique

Gestion des stocks :
- Distribution, gestion, réapprovisionnement des sacs de tri sélectif

Saisie sur le logiciel ATAL :
- Saisie sur le logiciel ATAL des bons de travaux exécutés
- Création des bons de travaux et interventions suite à la réception des demandes d'interventions

Tâches administratives :
- Gestion et suivi des arrêtés municipaux
- Saisie des factures et consommation des fluides
- Saisie et classement de divers documents administratifs

ENVIRONNEMENT SOCIAL DU POSTE
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public

Relation(s) interne(s) :
- Services internes

Partenaire(s) externe(s) :
-Fournisseurs et prestataires extérieurs

Titulaire catégorie C

Savoirs

- Connaissances techniques et réglementaires relatives à son domaine
- Capacité rédactionnelle
- Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée
- Organisation et procédures internes
- Connaissances sur la collectivité
- Sens du service public, de l'organisation et des priorités

Savoir-faire

- Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée
- Rendre compte de manière synthétique et régulière à sa hiérarchie

Savoir-être

- Être capable de s'adapter à des situations de travail
- Esprit de synthèse, sens relationnel
- Être organisé, méthodique et rigoureux
- Discrétion et neutralité professionnelle exigée
- Respect de la hiérarchie et de l'ensemble de l'équipe
- Pédagogie, sens du relationnel et de l'écoute
- Respect des principes de la fonction publique (continuité de service, mutabilité, égalité de traitement)

• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Travail en équipe
• Pédagogie
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique