Assistant Administratif Commercial H/F - Adecco

Votre mission

Assistant Administratif(ve) et Commercial(e) H/F

Lieu : Secteur Compiègne
Mission de remplacement (arrêt maladie) - Démarrage dès que possible

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, société de transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vos missions

Activité commerciale

- Réceptionner et traiter les demandes de devis relatives aux prestations de transport
- Organiser les transports en lien avec le service exploitation et suivre les plannings prévisionnels
- Rédiger et éditer les billets collectifs
- Gérer ponctuellement les réservations et places de stationnement
- Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Assurer le classement et le suivi des dossiers commerciaux

Facturation

- Établir les prévisionnels d'activité
- Réaliser la facturation mensuelle auprès des différents clients (collectivités, établissements scolaires, clients privés, etc.)

Gestion des achats

- Établir les bons de commande
- Créer les fournisseurs dans la base de données
- Réceptionner informatiquement les commandes
- Effectuer les demandes d'acomptes

Support administratif

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Prendre les messages et orienter les appels vers les services concernés
- Informer et renseigner les usagers
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Assurer les commandes de produits destinés aux équipes terrain

Missions complémentaires

- Gestion du carburant : saisie des factures, commandes et suivi
- Gestion de caisse : enregistrement des recettes, préparation des remises et suivi administratif
- Traitement des notes de frais

Votre profil

Profil recherché

- Formation administrative, commerciale ou gestion
- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Aisance avec les chiffres et le traitement administratif
- Bon relationnel et sens du service client
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Conditions

- Taux horaire : 12,90 € brut/heure
- Temps plein 35h/semaine ou 80 % possible (présence obligatoire hors mercredi)
- Horaires de journée : 08h30 - 16h30
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- Prime qualité : 30 € brut/mois
- Prime transport : 30 € net/mois

Vous appréciez la polyvalence, le contact clientèle et les missions administratives variées ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !
A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

• Service client
• Comptabilisation des factures
• Notes de frais
• Gestion des achats
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Recettes
• Gestion de caisse
• Capacité d'adaptation