Attache de Direction - Referent RH - CDI H/F - France Travail
Attache de Direction - Referent RH - CDI H/F
France Travail · Compiègne - 60 · CDI
Les missions du poste
PARTAGE est une association de solidarité internationale d'aide à l'enfance démunie, Reconnue d'Utilité Publique et indépendante de toute appartenance politique ou religieuse. Actrice des droits de l'enfant depuis 50 ans, PARTAGE soutient des actions qui permettent de lever les freins au développement global de l'enfant, afin qu'il puisse être éduqué, soigné, protégé, tout en accompagnant le développement de sa communauté.
VOTRE MISSION
Rattaché-e directement à la Direction générale, l'Attaché-e de direction - Référent-e Ressources Humaines occupe une fonction transversale au sein de l'association. Il/elle contribue à la fluidité de la circulation de l'information, à la qualité de l'accueil des différents interlocuteurs et parties prenantes de PARTAGE et à la bonne organisation de la vie interne de l'association. Il/elle assure l'assistanat de la Direction générale, l'accueil et le secrétariat de l'association et contribue au bon fonctionnement des instances de gouvernance. En tant que Référent-e Ressources Humaines, il/elle constitue l'interlocuteur-rice de proximité des salarié-es pour les questions RH, assure le suivi administratif des dossiers du personnel et veille au respect des principales obligations et échéances RH.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions du Bureau, du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale en lien étroit avec la Direction générale.
- Assurer l'assistanat quotidien de la Direction générale, faciliter l'organisation de son activité et suivre les principales échéances et décisions relevant de la direction générale. Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus, dossiers, présentations et documents institutionnels.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux, en cohérence avec l'image et les valeurs de PARTAGE (physique, téléphonique ou numérique), identifier la nature des demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés
- Être l'interlocuteur-rice de premier niveau des salarié-es pour leurs questions relatives aux ressources humaines (procédures, organisation du travail, dispositifs et documents RH existants, écoute de proximité) et, lorsque la situation le nécessite, orienter vers la Direction générale ou vers les interlocuteurs spécialisés.
- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés et rédiger et préparer les documents administratifs liés aux embauches et aux départs des salariés (déclaration préalable à l'embauche, contrat et avenant de travail, attestation d'embauche, affiliation aux différents organismes sociaux, visite médicale).
- Tenir à jour le calendrier des principales échéances RH (élections CSE, entretiens annuels et professionnels, DUERP, visites médicales.).
FORMATION / EXPÉRIENCE :
- Formation supérieure de type Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion ou management des organisations (BTS Gestion de la PME, BUT GEA, Licence RH ou équivalent)
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction polyvalente associant assistanat de direction et ressources humaines
COMPÉTENCES :
- Bonne connaissance de l'administration du personnel et des principaux processus RH.
- Connaissance des fondamentaux du droit du travail.
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et de secrétariat
CONDITIONS SALARIALES :
Poste en CDI, à temps plein - statut cadre autonome
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Poste basé à Compiègne (60) - 50 minutes en train de gare du Nord
Rémunération comprise entre 30720€ et 35340€ brut annuel selon expérience et grille salariale
Participation aux Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance et télétravail
Participation aux frais de transport en communs
Poste éligible en présentiel, des journées de télétravail seront possibles après une période d'intégration de 3 mois.
VOTRE MISSION
Rattaché-e directement à la Direction générale, l'Attaché-e de direction - Référent-e Ressources Humaines occupe une fonction transversale au sein de l'association. Il/elle contribue à la fluidité de la circulation de l'information, à la qualité de l'accueil des différents interlocuteurs et parties prenantes de PARTAGE et à la bonne organisation de la vie interne de l'association. Il/elle assure l'assistanat de la Direction générale, l'accueil et le secrétariat de l'association et contribue au bon fonctionnement des instances de gouvernance. En tant que Référent-e Ressources Humaines, il/elle constitue l'interlocuteur-rice de proximité des salarié-es pour les questions RH, assure le suivi administratif des dossiers du personnel et veille au respect des principales obligations et échéances RH.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions du Bureau, du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale en lien étroit avec la Direction générale.
- Assurer l'assistanat quotidien de la Direction générale, faciliter l'organisation de son activité et suivre les principales échéances et décisions relevant de la direction générale. Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus, dossiers, présentations et documents institutionnels.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux, en cohérence avec l'image et les valeurs de PARTAGE (physique, téléphonique ou numérique), identifier la nature des demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés
- Être l'interlocuteur-rice de premier niveau des salarié-es pour leurs questions relatives aux ressources humaines (procédures, organisation du travail, dispositifs et documents RH existants, écoute de proximité) et, lorsque la situation le nécessite, orienter vers la Direction générale ou vers les interlocuteurs spécialisés.
- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés et rédiger et préparer les documents administratifs liés aux embauches et aux départs des salariés (déclaration préalable à l'embauche, contrat et avenant de travail, attestation d'embauche, affiliation aux différents organismes sociaux, visite médicale).
- Tenir à jour le calendrier des principales échéances RH (élections CSE, entretiens annuels et professionnels, DUERP, visites médicales.).
FORMATION / EXPÉRIENCE :
- Formation supérieure de type Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion ou management des organisations (BTS Gestion de la PME, BUT GEA, Licence RH ou équivalent)
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction polyvalente associant assistanat de direction et ressources humaines
COMPÉTENCES :
- Bonne connaissance de l'administration du personnel et des principaux processus RH.
- Connaissance des fondamentaux du droit du travail.
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et de secrétariat
CONDITIONS SALARIALES :
Poste en CDI, à temps plein - statut cadre autonome
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Poste basé à Compiègne (60) - 50 minutes en train de gare du Nord
Rémunération comprise entre 30720€ et 35340€ brut annuel selon expérience et grille salariale
Participation aux Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance et télétravail
Participation aux frais de transport en communs
Poste éligible en présentiel, des journées de télétravail seront possibles après une période d'intégration de 3 mois.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Droit du travail
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel
- Réactivité
- Planification
- Gestion administrative
