Assistant Chargé d'Études - Observatoire des Métiers H/F - Universite de Technologie de Compiegne
Assistant Chargé d'Études - Observatoire des Métiers H/F
Universite de Technologie de Compiegne · Compiègne - 60 · CDD
Les missions du poste
À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
L'Université de technologie de Compiègne recrute un/une assistante-e chargé-e d'études - insertion professionnelle et observatoire des métiers au sein du service carrière à mi-temps.
Missions
Lancer, suivre et analyser les études insertion professionnelle que l'UTC doit mener auprès des jeunes diplômés jusqu'à 3 ans après la diplomation
Produire des statistiques sur l'insertion conformément aux obligations réglementaires
Proposer un retour sur le devenir professionnel des diplômés aux futurs étudiants, aux étudiants, aux diplômés, aux équipes pédagogiques en charge du diplôme obtenu
Venir en soutien de l'équipe carrière pour les évènements liés à l'insertion professionnelle
Activités
Organiser, collecter et mettre à jour la base de données des coordonnées personnelles et professionnelles des jeunes diplômés de l'UTC dans le respect de la RGPD
Etre l'interlocuteur de la CGE dans le cadre des enquêtes annuelles insertion
Réaliser et paramétrer le questionnaire sur Sphynx
Diffuser les enquêtes à partir de la base de données à jour
Élaborer les supports de communication pour le lancement : mailing, réseaux sociaux
Assurer un suivi des taux de réponse et programmer les différentes relances
Contrôler la qualité des réponses et détecter les anomalies de réponse
Élaborer une comparaison au regard des autres enquêtes (enquête nationale / année N-1)
Participer à des réunions de restitution
Construire un rapport type sur le devenir professionnel des diplômés aux futurs étudiants, aux étudiants, aux diplômés, aux équipes pédagogiques en charge du diplôme obtenu
Alimenter les supports d'information (site internet, plaquettes des formations) avec des données agrégées
Remonter les données obligatoires à la direction du pilotage
Encadrer des étudiants pour le dispositif de relances téléphoniques
Mener une veille active sur les enquêtes et l'insertion professionnelle des étudiants/jeunes diplômés
Appuyer les membres du service carrière pour les actions menées en faveur de l'insertion professionnelle des étudiants et jeunes diplômés.
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Par voie contractuelle - catégorie B - contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI - à pourvoir dès que possible
Salaire mensuel brut
A partir de 933,51 €, selon expérience
Volume horaire
19 heures/semaine (référence : 1 607 heures/an pour un temps plein)
Environnement et contexte de travail
La personne recrutée sera intégrée au sein du service carrière et insertion professionnelle du pôle relations formation-entreprises (PRFE), rattaché à la direction à la formation et à la pédagogie (DFP). Elle devra travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe et plus largement avec les autres équipes du pôle (stages et apprentissage). Elle travaillera également en étroite collaboration avec la direction pilotage de l'établissement, avec la direction de la communication, et le délégué à la protection des données. Elle rend compte à la responsable du service carrière.
L'assistant-e chargé-e d'études - insertion professionnelle et observatoire des métiers est doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et sait faire preuve de professionnalisme dans la communication écrite et orale.
Compétences
Outils bureautiques : Pack Office - Excel niveau avancé
Outils et méthodes de gestion des enquêtes
Connaissance de la plateforme Sphinx online appréciée
Utilisation du réseau social professionnel LinkedIn
Manipulation de bases de données massives
Recherche, vérification et classement de l'information
Conception de livrables à partir de données d'enquêtes
Rigueur, organisation, réactivité, et confidentialité
Diplôme, formation et habilitation
Diplôme : Bac au minimum, Bac +2 souhaité ou diplôme équivalent
Domaine de formation : sciences humaines et sociales, communication.
L'Université de technologie de Compiègne recrute un/une assistante-e chargé-e d'études - insertion professionnelle et observatoire des métiers au sein du service carrière à mi-temps.
Missions
Lancer, suivre et analyser les études insertion professionnelle que l'UTC doit mener auprès des jeunes diplômés jusqu'à 3 ans après la diplomation
Produire des statistiques sur l'insertion conformément aux obligations réglementaires
Proposer un retour sur le devenir professionnel des diplômés aux futurs étudiants, aux étudiants, aux diplômés, aux équipes pédagogiques en charge du diplôme obtenu
Venir en soutien de l'équipe carrière pour les évènements liés à l'insertion professionnelle
Activités
Organiser, collecter et mettre à jour la base de données des coordonnées personnelles et professionnelles des jeunes diplômés de l'UTC dans le respect de la RGPD
Etre l'interlocuteur de la CGE dans le cadre des enquêtes annuelles insertion
Réaliser et paramétrer le questionnaire sur Sphynx
Diffuser les enquêtes à partir de la base de données à jour
Élaborer les supports de communication pour le lancement : mailing, réseaux sociaux
Assurer un suivi des taux de réponse et programmer les différentes relances
Contrôler la qualité des réponses et détecter les anomalies de réponse
Élaborer une comparaison au regard des autres enquêtes (enquête nationale / année N-1)
Participer à des réunions de restitution
Construire un rapport type sur le devenir professionnel des diplômés aux futurs étudiants, aux étudiants, aux diplômés, aux équipes pédagogiques en charge du diplôme obtenu
Alimenter les supports d'information (site internet, plaquettes des formations) avec des données agrégées
Remonter les données obligatoires à la direction du pilotage
Encadrer des étudiants pour le dispositif de relances téléphoniques
Mener une veille active sur les enquêtes et l'insertion professionnelle des étudiants/jeunes diplômés
Appuyer les membres du service carrière pour les actions menées en faveur de l'insertion professionnelle des étudiants et jeunes diplômés.
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Par voie contractuelle - catégorie B - contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI - à pourvoir dès que possible
Salaire mensuel brut
A partir de 933,51 €, selon expérience
Volume horaire
19 heures/semaine (référence : 1 607 heures/an pour un temps plein)
Environnement et contexte de travail
La personne recrutée sera intégrée au sein du service carrière et insertion professionnelle du pôle relations formation-entreprises (PRFE), rattaché à la direction à la formation et à la pédagogie (DFP). Elle devra travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe et plus largement avec les autres équipes du pôle (stages et apprentissage). Elle travaillera également en étroite collaboration avec la direction pilotage de l'établissement, avec la direction de la communication, et le délégué à la protection des données. Elle rend compte à la responsable du service carrière.
L'assistant-e chargé-e d'études - insertion professionnelle et observatoire des métiers est doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et sait faire preuve de professionnalisme dans la communication écrite et orale.
Compétences
Outils bureautiques : Pack Office - Excel niveau avancé
Outils et méthodes de gestion des enquêtes
Connaissance de la plateforme Sphinx online appréciée
Utilisation du réseau social professionnel LinkedIn
Manipulation de bases de données massives
Recherche, vérification et classement de l'information
Conception de livrables à partir de données d'enquêtes
Rigueur, organisation, réactivité, et confidentialité
Diplôme, formation et habilitation
Diplôme : Bac au minimum, Bac +2 souhaité ou diplôme équivalent
Domaine de formation : sciences humaines et sociales, communication.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Collecter les résultats d'une enquête,Préparer l'intervention, le matériel et les supports d'une enquête,Classer les données collectées d'une enquête,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Utiliser des outils de communication numérique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Collecter les résultats d'une enquête,Préparer l'intervention, le matériel et les supports d'une enquête,Classer les données collectées d'une enquête,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Utiliser des outils de communication numérique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Statistiques
- RGPD
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Le Sphinx
- Réseaux sociaux
- Excel
- Réalisation d'enquêtes marketing
- Pack Office
- Techniques de communication
- Réactivité
- Confidentialité