Secrétaire Auto École H/F - France Travail

Nous recherchons un ou une SECRETAIRE AUTO ECOLE H/F pour gérer les tâches administratives et l'accueil qui sont les tâches essentielles de l'entreprise.

Compétences

Organisation rigoureuse de son travail et respect des délais.
Connaissance approfondie des réglementations de l'auto-école et des procédures de gestion administrative.
Excellent sens de l'accueil et de la communication.
Maîtrise de la bureautique et des techniques informatiques (RAPIDO)
Sens de l'initiative et de l'autonomie, capacité à prendre des décisions.

Responsabilités/ Missions :

Gérer les documents administratifs, contrats, différentes demandes de permis de conduire.
Répondre aux appels téléphoniques et aux emails.
Planifier et organiser les heures de conduite.
Tenir à jour les tableaux de bord de l'entreprise et les registres.
Répondre aux questions des élèves et fournir des informations sur les différentes formations disponibles
Petite comptabilité
Déplacement ponctuel avec le véhicule de service pour récupérer ou déposer des élèves ou aller chercher un véhicule.

Profil :

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et vous maitrisez la gestion des priorités.
Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.
Vous avez une appétence certaine pour les outils informatiques.
Permis B (auto et manuelle) exigé

Possibilité 1 semaine de découverte via une immersion.
Mutuelle

Horaire de travail :

Mercredi 16h - 19h
Vendredi 10h 12h 15h 19h
Samedi : 10H - 14H

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 6 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Respect des délais
• Réactivité