Assistant de Formation Temporaire H/F - Universite de Technologie de Compiegne

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
L'Université de technologie de Compiègne recrute un assistant de formation temporaire F/H au sein du pôle formation et développement des compétences, à la direction des ressources humaines.
Vous évoluerez au coeur des enjeux RH de l'enseignement supérieur et de la recherche et rejoindrez une équipe à taille humaine, engagée au service de la communauté universitaire, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Mission
Vous contribuerez à la mise en oeuvre de la politique de formation professionnelle de l'établissement. En lien avec la responsable du pôle, vous participerez au bon fonctionnement du pôle et veillerez au respect des procédures, des échéances et à la qualité du suivi des activités qui vous sont confiées.
Activités
Participer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences
Préparer, organiser et suivre les actions de formation sur les plans administratif, organisationnel, logistique et financier
Participer à la diffusion des informations liées aux activités du service
Organiser les sessions de formation : planification, conventions, inscriptions, convocations, émargements, accueil des participants et des formateurs
Assurer la gestion financière : devis, bons de commandes, missions, états des frais, état de vacations
Préparer les éléments nécessaires aux mises en concurrence des prestataires dans le respect des règles de la commande publique
Assurer l'organisation logistique des actions : réservation des salles, du matériel, des pauses et des prestations associées
Assurer le traitement et le suivi des actions de formation et gérer les évaluations
Gérer les documents administratifs et pédagogiques : préparation, diffusion, classement et archivage
Accompagner les agents dans leurs démarches et informer sur les dispositifs de formation et d'accompagnement
Assurer le lien avec les organismes de formation, les partenaires externes et les intervenants internes
Etre un interlocuteur opérationnel des services et directions pour l'organisation des formations
Mettre à jour les tableaux de bord et contribuer au suivi des indicateurs d'activité
Apporter un appui à la responsable du pôle dans la préparation des données nécessaires aux enquêtes ministérielles et bilans (RSU, bilan annuel, .)
Participer aux projets pédagogiques et d'ingénierie de formation
Participer à la production des statistiques liées à l'activité du pôle
Contribuer à la continuité des activités du pôle

Profil recherché
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne ayant une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle. Une expérience en environnement public ou dans l'enseignement supérieur serait un atout supplémentaire.
Vous savez organiser votre activité et gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte de votre activité.
Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et savez communiquer avec des publics variés.
Vous êtes dynamique et savez réagir rapidement face aux imprévus. Rigoureux(se) et fiable, vous appliquez les procédures en vigueur et vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques.
Vous êtes doté d'un sens du service développé et faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Dates pour candidater
du 07/10/2026 au 06/11/2026
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Contrat à durée déterminée - durée prévue d'1 an - à pourvoir au 1er décembre 2026
Salaire mensuel brut
1 867,02 €
Volume horaire
37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an

Environnement et contexte de travail
La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle formation et développement des compétences. Elle rend compte régulièrement de l'avancement de ses dossiers et des actions qui lui sont confiées.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Promouvoir une proposition, un projet,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Statistiques
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Droit social
• Gestion des ressources financières
• Formation du personnel
• Permanence téléphonique
• Réactivité