Chargé - Chargée des Compétences et de la Mobilité Professionnell H/F - Universite de Technologie de Compiegne

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
Vous assurez la gestion des dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels et contribuez au pilotage de celui-ci.
Vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi administratif et financier des dispositifs de bourses, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.
En complément de cette mission principale, vous contribuez à la mise en oeuvre des engagements de l'UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses grandes priorités, inclusion et diversité, transition écologique, transformation numérique, participation à la vie démocratique et aux valeurs européennes.
Dans ce cadre, vous participez au développement d'actions à destination des étudiants et des personnels : événements, actions de sensibilisation, formations courtes, ressources et formations en ligne.
En tant que référent-e « Transition numérique » Erasmus+ de la DRI, vous accompagnez également la transformation numérique des processus de mobilité et participez activement au déploiement, au paramétrage fonctionnel et à l'appropriation du logiciel de gestion de la mobilité internationale et des partenariats universitaires au sein de la DRI.

Vos activités

1. Coordonner l'activité du pôle « Bourses »

2. Accompagner le déploiement de la solution numérique dédiée à la gestion de la mobilité internationale et la transformation numérique des processus

3. Contribuer à la mise en oeuvre des priorités de la Charte Erasmus+

4. Contribuer à la promotion des actions et événements à destination des étudiants

5. Contribuer au développement des formations courtes et des ressources pédagogiques

6. Participer aux projets transversaux de la DRI
Informations complémentaires

Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle - pourvoi immédiat

Salaire mensuel brut de 1 867 euros à 3 111 euros, selon expérience

Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Congés
50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaire

Environnement et contexte de travail
Vous intégrerez la direction aux relations internationales et serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.
Des déplacements occasionnels (formations, réunions, évènements) sont à prévoir.

Diplôme et formation
Diplôme : Bac +2 au minimum, DUT ou licence apprécié(e)
Domaine de formation : Gestion administrative, relations internationales, langues étrangères appliquées.

Expérience
Première expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur vivement souhaitée

Connaissances
Connaissance de l'enseignement supérieur et de son environnement
Connaissance ou capacité à s'approprier rapidement le programme Erasmus+ et les dispositifs de mobilité internationale
Connaissance des principes de gestion administrative et financière
Intérêt pour les enjeux européens, l'internationalisation de l'enseignement supérieur et les priorités du programme Erasmus+
Intérêt pour l'innovation pédagogique et les nouveaux formats d'accompagnement des étudiants
Très bonne maîtrise du français.
Bonne maîtrise professionnelle de l'anglais permettant d'interagir avec les étudiants et partenaires internationaux et de travailler sur la documentation Erasmus+. (niveau B1 minimum)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les relations avec les écoles et universités,Participer à des salons professionnels et des conférences,Utiliser l'anglais dans un contexte professionnel,gestion financière

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Anglais
• Reporting
• Autonomie
• Gestion des ressources financières
• Techniques de communication
• Français