Responsable Bourses et Mobilité Internationale H/F - Service Public

Contexte

L'ouverture à l'international constitue un pilier du modèle pédagogique de l'UTC et ce depuis sa création. Elle se traduit par une stratégie internationale ambitieuse, des projets d'envergure comme des campus à l'international et une alliance des universités européennes et d'autres projets et partenariats structurants. L'UTC a aujourd'hui plus de 220 partenaires internationaux dans le monde. Certains de ces partenariats ont plus de 40 ans d'existence. L'UTC continue à consolider un réseau européen solide et vise à être un acteur clé dans l'évolution du modèle de l'enseignement supérieur européen.

Dans ce cadre, l'établissement vise une mobilité internationale sortante de 100% des étudiants de l'UTC. La mobilité Erasmus+ s'envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu'aux retours de la mobilité.

Pour renforcer cette mobilité, nous accompagnons les étudiantes et étudiants de l'UTC dans l'ensemble des démarches y compris l'obtention des bourses de mobilité internationale.

Finalement, la direction aux relations internationales vise également à promouvoir l'interculturalité, renforcer l'inclusion, la digitalisation et la transition environnementale et ce dans le respect des priorités de la charte Erasmus+ et celles de la stratégie de l'UTC.

La personne recrutée pourrait contribuer à proposer et développer des actions pour l'implémentation des priorités de la charte Erasmus+ à l'UTC.

Vos missions
Vous assurez la gestion des dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels et contribuez au pilotage de celui-ci.
Vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi administratif et financier des dispositifs de bourses, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.
En complément de cette mission principale, vous contribuez à la mise en oeuvre des engagements de l'UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses grandes priorités, inclusion et diversité, transition écologique, transformation numérique, participation à la vie démocratique et aux valeurs européennes.
Dans ce cadre, vous participez au développement d'actions à destination des étudiants et des personnels : événements, actions de sensibilisation, formations courtes, ressources et formations en ligne.
En tant que référent-e « Transition numérique » Erasmus+ de la DRI, vous accompagnez également la transformation numérique des processus de mobilité et participez activement au déploiement, au paramétrage fonctionnel et à l'appropriation du logiciel de gestion de la mobilité internationale et des partenariats universitaires au sein de la DRI.

Vos activités

1. Coordonner l'activité du pôle « Bourses »

2. Accompagner le déploiement de la solution numérique dédiée à la gestion de la mobilité internationale et la transformation numérique des processus

3. Contribuer à la mise en oeuvre des priorités de la Charte Erasmus+

4. Contribuer à la promotion des actions et événements à destination des étudiants

5. Contribuer au développement des formations courtes et des ressources pédagogiques

6. Participer aux projets transversaux de la DRI

Informations complémentaires

Dates pour candidater

Du 29/09/2026 au 29/10/2026

Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - pourvoi immédiat

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 1

Pour les agents contractuels, salaire mensuel brut de 1 867 euros à 3 111 euros, selon expérience

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Congés

50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaire

Environnement et contexte de travail

Vous intégrerez la direction aux relations internationales et serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.

Des déplacements occasionnels (formations, réunions, évènements) sont à prévoir.

Diplôme et formation

Diplôme: Bac +2 au minimum, DUT ou licence apprécié(e)

Domaine de formation: Gestion administrative, relations internationales, langues étrangères appliquées.

Expérience

Première expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur vivement souhaitée

Connaissances

Connaissance de l'enseignement supérieur et de son environnement

Connaissance ou capacité à s'approprier rapidement le programme Erasmus+ et les dispositifs de mobilité internationale

Connaissance des principes de gestion administrative et financière

Intérêt pour les enjeux européens, l'internationalisation de l'enseignement supérieur et les priorités du programme Erasmus+

Intérêt pour l'innovation pédagogique et les nouveaux formats d'accompagnement des étudiants

Très bonne maîtrise du français.

Bonne maîtrise professionnelle de l'anglais permettant d'interagir avec les étudiants et partenaires internationaux et de travailler sur la documentation Erasmus+. (niveau B1 minimum)

Compétences opérationnelles

Gérer plusieurs campagnes, projets et échéances simultanément

Formaliser et optimiser des processus et workflows

Participer au déploiement fonctionnel d'un outil numérique

Manipuler et contrôler des données

Concevoir et documenter des procédures

Produire des guides, tutoriels et supports destinés aux utilisateurs

Travailler en mode projet et de manière transversale

Concevoir des tableaux de bord, indicateurs de suivi et de performance

Encadrer / animer une équipe

Travailler en équipe

Compétences comportementales

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation

Autonomie et capacité d'initiative

Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances

Appétence pour les outils numériques

Aisance relationnelle et capacité d'animation

Sens du service et de l'accompagnement des étudiants

Sensibilité aux enjeux interculturels, européens, environnementaux et d'inclusion.
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