Les missions du poste
Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.
Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action Logement en région.
Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
L'établissement de Compiègne recherche un(e) Gestionnaire de Copropriété.
Le poste est basé à Compiègne en CDI.
Les missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés CLESENCE SYNDIC.
- Être l'interlocuteur privilégié du Conseil syndical ainsi que des copropriétaires.
- Apporter des solutions, directement ou indirectement via les prestataires suivis, aux problématiques techniques, administratives, juridiques et commerciales.
- Faire établir des devis préalables, assurer le suivi et les relances des prestataires, contrôler la bonne exécution des travaux et valider les factures.
- Veiller au respect des contrats de prestation.
- Réaliser les visites contractuelles ainsi que les visites à la demande des copropriétaires ; rédiger et diffuser les comptes rendus correspondants.
- Préparer, organiser et animer les assemblées générales et conseils syndicaux ; rédiger et transmettre les convocations ainsi que les procès-verbaux.
- Analyser et expliquer les arrêtés comptables annuels en lien avec les comptables de copropriété.
- Mettre en oeuvre et faire appliquer les décisions votées en assemblée générale.
- Travailler en collaboration avec les autres chargés de copropriété.
- Coopérer avec les fonctions supports de CLESENCE et les directions territoriales.
- Rendre compte de son activité au Responsable Syndic Social CLESENCE et assurer l'ensemble des reportings nécessaires.
Le profil recherché
De formation Bac +3/4, idéalement dans le domaine des professions immobilières :
- Vous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriétés. La connaissance du milieu HLM serait un plus.
- Vous maîtrisez la réglementation de la copropriété.
- Vous disposez de bonnes connaissances techniques de base du bâtiment.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes titulaire du permis de conduire et faites preuve de mobilité et de disponibilité.
- Vous savez travailler en mode projet.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un ou plusieurs logiciels de syndic.
- Vous avez le sens de la relation client et une capacité à convaincre.
- Vous êtes capable de prendre des initiatives pour résoudre les problématiques rencontrées, dans le respect des procédures internes et de la hiérarchie.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Relation client
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Facturation
- Réactivité