Gestionnaire Flotte Automobile H/F - Clésence

Chez Clésence, nous sommes plus de 700 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.

Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et plus de 90 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 1ère filiale d'Action Logement en région.

Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

1 / Gestion courante de la flotte automobile de la Société :

• Assister le responsable des Services Généraux dans la gestion des contrats avec le(s) loueur(s) (commandes de nouveaux véhicules, renouvellement des contrats arrivant à expiration, réalisation d'avenants, ...) et pour les produits et prestations annexes liés aux véhicules (assurance, stationnement, carte carburant / énergie, lavage, télépéage, ...) ;
• Assurer le suivi de la bonne réalisation par les conducteurs des obligations liées à leur sécurité dans le cadre de l'utilisation des véhicules de société (suivi entretien, contrôle technique, contrôle antipollution, permutation des pneus été/hiver, ...) ;
• Gérer les démarches administratives liées à la flotte (information/désignation), suivi des carnets de bord, déclaration des sinistres, contraventions
• Piloter la gestion technique des véhicules de pool en lien avec le technicien services généraux et les techniciens services généraux : Planifier et suivre la réalisation des entretiens, des contrôles techniques et des permutations des pneus été/hiver - S'assurer de la propreté des véhicules ;
• Organiser les opérations de livraison et de restitution des véhicules ;
• Garantir la fiabilité des données intégrées au sein de l'outil CARFLEET : implémentation et suivi quotidien des données dans l'outil.

2/ Assistance des équipes des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement logistique de la Société :

• Participer à l'organisation logistique des évènements internes : Séminaires, AG, réunions....
• Accompagnement de prestataires
• Transport et livraison d'équipements, de matériels ou de documents

• Maitrise des outils et les logiciels associés à la gestion d'une flotte automobile Maîtrise des formalités administratives et fiscales de gestion de la flotte automobile
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  Forte capacité de synthèse
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Capacités relationnelles, facilité à travailler en équipe et sens du reporting

Formation et expérience attendues

• Formation : Bac +2 ou expérience équivalente
• Permis B exigé
• Connaissance de l'environnement des services généraux

• Capacité à synthétiser
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Sens de l’organisation