Chef de Projet Système d'Information Financier H/F - Universite de Technologie de Compiegne
- CDD
- Universite de Technologie de Compiegne
Les missions du poste
À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) Chef de Projet pour le nouveau système d'information financier, SIFAC+, à la direction des affaires financières (DAF).
Vous aurez la possibilité de :
Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.)
Intégrer une équipe motivée
Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.
Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières, le Chef de Projet a pour mission principale de piloter l'intégralité du déploiement et de la migration vers le nouveau système d'information financier (SIFAC+).
Véritable « pivot » du projet, la personne recrutée assure la coordination technique et fonctionnelle entre les utilisateurs finaux, la Direction des Affaires Financières, l'Agence Comptable, la Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue, la Direction des systèmes d'information et l'AMUE (Agence Mutualisée des Universités et Établissements) dont il est l'interlocuteur principal. Son objectif est de garantir la mise en service du logiciel dans les délais impartis, tout en s'assurant de la mise en qualité des données, de définir la stratégie de migration, de la formalisation des procédures de travail et de l'adhésion des utilisateurs.
Elle est en charge de l'accompagnement au changement, de l'animation et de l'assistance de l'ensemble des acteurs de l'établissement dans leur utilisation quotidienne du système d'information financier SIFAC+. Elle assure, post déploiement prévu en 2028, la maintenance fonctionnelle, le déploiement des évolutions et le développement des fonctionnalités du système d'information financier (SIFAC +).
Vos activités
1. Pilotage et coordination du Projet
Cadrage : Définir le planning détaillé, la décomposition des tâches, les jalons clés et les livrables du projet.
Interface AMUE : Être l'interlocuteur privilégié et permanent de l'AMUE pour le suivi de l'implémentation et la résolution des points de blocage.
Animation : Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions de suivi avec toutes les parties prenantes.
Reporting : Assurer un reporting régulier auprès de l'équipe projet de l'état d'avancement, les risques identifiés et les solutions préconisées.
2. Analyse fonctionnelle et technique
Recueil des besoins : Analyse de l'existant, puis analyser les processus métiers de l'UTC pour les traduire en spécifications fonctionnelles dans SIFAC+.
Migration des données : Piloter la stratégie de reprise des données et valider la conformité des données migrées.
Recettes : Piloter les phases de tests (recette utilisateur) et s'assurer de la conformité du système avant la mise en production.
3. Accompagnement au changement
Élaborer et piloter le plan de conduite du changement pour accompagner les utilisateurs
Référent métier : Devenir l'expert référent sur SIFAC+ pour l'ensemble de l'établissement le temps du projet.
Formation : Identifier les besoins en formation, contribuer à l'élaboration des guides utilisateurs et animer des sessions de formation pour les agents.
Support : Assurer le support de premier niveau lors du démarrage et faire le lien avec les équipes techniques pour les corrections.
Contribuer à la mise en place de tableaux de bord d'aide au pilotage
Piloter l'élaboration d'un plan de communication, constituer et animer une communauté d'entraide
Congés
50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaire
Connaissances et compétences Techniques
Maîtrise des concepts de gestion financière et comptable publiques actualisés et en assurer une veille auprès des utilisateurs
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
Capacité à analyser des flux de données et à manipuler des outils de reporting/BI.
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel avancé).
Connaissance ERP SAP
L'Université de technologie de Compiègne recrute un(e) Chef de Projet pour le nouveau système d'information financier, SIFAC+, à la direction des affaires financières (DAF).
Vous aurez la possibilité de :
Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.)
Intégrer une équipe motivée
Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.
Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières, le Chef de Projet a pour mission principale de piloter l'intégralité du déploiement et de la migration vers le nouveau système d'information financier (SIFAC+).
Véritable « pivot » du projet, la personne recrutée assure la coordination technique et fonctionnelle entre les utilisateurs finaux, la Direction des Affaires Financières, l'Agence Comptable, la Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue, la Direction des systèmes d'information et l'AMUE (Agence Mutualisée des Universités et Établissements) dont il est l'interlocuteur principal. Son objectif est de garantir la mise en service du logiciel dans les délais impartis, tout en s'assurant de la mise en qualité des données, de définir la stratégie de migration, de la formalisation des procédures de travail et de l'adhésion des utilisateurs.
Elle est en charge de l'accompagnement au changement, de l'animation et de l'assistance de l'ensemble des acteurs de l'établissement dans leur utilisation quotidienne du système d'information financier SIFAC+. Elle assure, post déploiement prévu en 2028, la maintenance fonctionnelle, le déploiement des évolutions et le développement des fonctionnalités du système d'information financier (SIFAC +).
Vos activités
1. Pilotage et coordination du Projet
Cadrage : Définir le planning détaillé, la décomposition des tâches, les jalons clés et les livrables du projet.
Interface AMUE : Être l'interlocuteur privilégié et permanent de l'AMUE pour le suivi de l'implémentation et la résolution des points de blocage.
Animation : Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions de suivi avec toutes les parties prenantes.
Reporting : Assurer un reporting régulier auprès de l'équipe projet de l'état d'avancement, les risques identifiés et les solutions préconisées.
2. Analyse fonctionnelle et technique
Recueil des besoins : Analyse de l'existant, puis analyser les processus métiers de l'UTC pour les traduire en spécifications fonctionnelles dans SIFAC+.
Migration des données : Piloter la stratégie de reprise des données et valider la conformité des données migrées.
Recettes : Piloter les phases de tests (recette utilisateur) et s'assurer de la conformité du système avant la mise en production.
3. Accompagnement au changement
Élaborer et piloter le plan de conduite du changement pour accompagner les utilisateurs
Référent métier : Devenir l'expert référent sur SIFAC+ pour l'ensemble de l'établissement le temps du projet.
Formation : Identifier les besoins en formation, contribuer à l'élaboration des guides utilisateurs et animer des sessions de formation pour les agents.
Support : Assurer le support de premier niveau lors du démarrage et faire le lien avec les équipes techniques pour les corrections.
Contribuer à la mise en place de tableaux de bord d'aide au pilotage
Piloter l'élaboration d'un plan de communication, constituer et animer une communauté d'entraide
Congés
50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaire
Connaissances et compétences Techniques
Maîtrise des concepts de gestion financière et comptable publiques actualisés et en assurer une veille auprès des utilisateurs
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet
Capacité à analyser des flux de données et à manipuler des outils de reporting/BI.
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel avancé).
Connaissance ERP SAP
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Capacité à travailler en équipe,Manager de projets informatiques,Définir la stratégie des systèmes d'informations,Assurer la formation du personnel sur la protection des données,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Contrôler la conformité des pratiques IT avec les normes légales,Elaborer une stratégie de résolution de problèmes,Etre en capacité de travailler en mode projets,Evaluer les nouveaux outils et technologies pour l'entreprise,Optimiser l'utilisation des ressources informatiques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences: Capacité à travailler en équipe,Manager de projets informatiques,Définir la stratégie des systèmes d'informations,Assurer la formation du personnel sur la protection des données,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Contrôler la conformité des pratiques IT avec les normes légales,Elaborer une stratégie de résolution de problèmes,Etre en capacité de travailler en mode projets,Evaluer les nouveaux outils et technologies pour l'entreprise,Optimiser l'utilisation des ressources informatiques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences requises
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Conduite du changement
- Excel
- Sifac
- Pro-activité
- Recettes
- Force de proposition
- Système d'information
- Analyse fonctionnelle
- Business Intelligence