Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Compiegne H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA AMIENS
Les missions du poste
Votre hiérarchie
La directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Chefs de juridiction, direction de greffe, agents de greffe et magistrats, partenaires institutionnels
Fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Constitution et vérification matérielle des dossiers
Enregistrement informatique des procédures et suivi informatique
Edition de documents
Gestion du courrier, courriels
Accueil téléphonique et physique pour le service
Gestion des agendas et plannings
Tenue des statistiques
Composition et effectifs du service
La composition de l'équipe dépend du service d'affectation
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Rédaction administrative
Gestion des agendas/ calendriers
Alimenter des tableaux de bord
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Discrétion
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation par tutorat en interne, formation SAR, formation ENG, formation inter-juridiction
Compétences requises
- Statistiques
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation