Agent Administratif Polyvalent - Communaute de Communes des Lisieres de l'Oise H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Statut, cadre d'emplois,Catégorie, grade Catégorie C - adjoint administratif principal 2ème classe / adjoint administratif principal 1ère classe La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise recherche une secrétaire de mairie débutante qui réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal...- Accueillir et renseigner la population - accueil physique et téléphonique- Assurer l'instruction des demandes d'Etat Civil, affaires générales de la collectivité- Réaliser et mettre en forme des outils de travail bureautiques et numériques- Préparer et élaborer des actes administratifs, budgétaires et comptables- Assurer l'affichage obligatoire- Assurer le suivi RH, éléments variables de paie et assurer la gestion des paies des agents- Assurer la tenue des archives de la collectivitéMissions secondaires- En collaboration avec l'agent en place et selon les besoins de service (congés, formation, ...) : assurer la gestion du RPI, assurer le suivi des dossiers en lien avec l'urbanisme, tenue des registres électoraux- Participation aux élections

Les « savoirs » : Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civilConnaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, ...)Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contratsConnaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique TerritorialeConnaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociationConnaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des électionsConnaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipalConnaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publicsConnaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projetsConnaître et savoir utiliser les outils informatiquesConnaître et savoir appliquer les techniques de managementConnaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et oraleConnaître et savoir appliquer les techniques d'animation de groupe et de réunions Les « savoir-être » : Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)Capacités d'analyse et de synthèse - force de propositionRigueur et organisationEsprit d'initiative et de décisionAutonomie

• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Pédagogie
• Autonomie
• Pro-activité
• Techniques de communication
• Force de proposition
• Empathie