Responsable du Service Enfance - Communauté de Communes du Pays Noyonnais H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais recrute un/une Responsale du service enfance.Il ou elle est chargé(e) de piloter l'ensemble du service Enfance, garantir la qualité des accueils périscolaires et de restauration, manager les équipes, assurer la gestion administrative, financière et réglementaire du service.- Manager les équipes administratives et pédagogiques- Organiser les remplacements et assurer la continuité du service- Superviser la restauration scolaire et les commandes de repas- Garantir le respect des réglementations applicables à l'accueil des enfants et à la restauration- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière- Piloter les relations avec les familles, élus et partenaires- Suivre les indicateurs CAF/DDCS et produire les bilans- Conduire des projets d'amélioration continue et développer les partenariatsActivités détaillées- Coordination quotidienne des équipes- Suivi des projets pédagogiques- Gestion de la facturation- Élaboration du budget- Animation de réunions- Visites de sites et accompagnement des responsables- Reporting auprès de la directionEnvironnement social - Travail en équipe, en contact direct avec les élus et le publicPartenaire(s) interne(s) :- Elus de la CCPN où sont implantés les sites Périscolaires et de restauration- Services de la CCPN (Petite enfance - Enfance - Santé - Chargé de coordination PEDT-CTG - Environnement / Services Techniques / Communication - Évènementiel / Service marchés publics / juridique / Finances -Comptabilité / InformatiquePartenaire(s) externe(s) :- CAF- DDCS- PMI- Conseil départemental - Services de la Ville de Noyon (Culture / Jeunesse - Affaires scolaires / cohésion sociale / Sport et vie associative)
Le profil recherché
Diplôme(s)/concours : Bac +2/+3 diplôme en administration / animation / développement localSavoirs- Connaissance de la règlementation relative aux accueils périscolaires et à la restauration scolaire (HACCP)- Connaissance en matière de gestion financière et notamment des subventions CAF- Connaissance en matière de suivi quantitatif d'activité de service (indicateurs d'activité, tableaux de bord...)- Connaissance des bases du fonctionnement des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale, des politiques publiques et sociales, des principes de gestion administrative, comptable et budgétaire liés à sa fonction- Connaissance du management publicSavoir-faire- Savoir piloter une équipe- Maîtriser le fonctionnement des Instances, processus et circuits de décision de la collectivité- Savoir conduire des projets - Etre organisé(e) et savoir gérer son temps de travail- Posséder une grande rigueur professionnelle- Maitriser les règles de l'expression orale, et écrite- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat (mails, courriers, compte rendus, archivage...)Savoir-être- Etre organisé(e)- Etre réactif(ve)- Etre rigoureux(se) - Etre diplomate- Etre à l'écoute- Savoir faire preuve d'autonomie- Savoir anticiper en proposant des solutions en amont des sollicitations
Compétences requises
- Travail en équipe
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Suivi des opérations
- Conduite de réunion
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Médiation
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Management d'équipe
- Réactivité
- HACCP