Assistant Ressources Humaines H/F - Adecco Onsite

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif de direction (h/f) pour une prise de poste en septembre 2026 avec une période de passation d'un mois. Contrat prévu jusqu'à mai/juin 2027.Vos missions. Gestion de l'agenda et des plannings. - Optimiser les agendas et les plannings des responsables et équipes. - Anticiper les contraintes organisationnelles. - Coordonner les emplois du temps des collaborateurs.Organisation des réunions, déplacements et événements. - Organiser et assurer le suivi des réunions (CODIR, comités, séminaires...). - Gérer la logistique, les convocations et les déplacements professionnels. - Préparer les supports et la documentation nécessaires. - Organiser les "Matinales" d'équipe : définition des thèmes, fréquence et populations cibles. - Participer à la conception et au déploiement d'une nouvelle architecture Teams afin d'optimiser les espaces collaboratifs.Gestion administrative et documentaire. - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs. - Garantir l'accessibilité et la confidentialité des dossiers. - Préparer et mettre en forme des rapports, présentations et documents divers. - Administrer et faire évoluer la plateforme SharePoint dédiée à l'Ingénierie Industrie. - Mettre à jour les CV des collaborateurs et assurer les relances nécessaires. - Actualiser les présentations de la Direction Ingénierie.Gestion des entrées et sorties de collaborateurs. - Gérer les commandes liées à l'accueil des nouveaux collaborateurs. - Suivre les réaffectations de matériel informatique et les résiliations de lignes téléphoniques.Gestion administrative des bureaux d'études. - Contrôler et vérifier les pointages des collaborateurs. - Rédiger et suivre les lettres de commande des bureaux d'études. - Gérer les commandes via SAP. - Assurer le suivi des dépenses. - Effectuer les remontées d'affaires et créer les missions dans les outils dédiés.Gestion financière et facturation. - Demander l'ouverture des différentes phases projets auprès du service gestion. - Assurer le suivi des cycles de facturation. - Produire et suivre les indicateurs d'activité via Power BI.Gestion des fournitures et équipements. - Gérer les commandes de fournitures et consommables. - Assurer le suivi des approvisionnements.Optimisation des processus et projets transversaux. - Participer à l'harmonisation et à l'amélioration des processus internes. - Contribuer à la préparation de la feuille de route 2026-2027Profil recherché. - Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent. - Expérience confirmée en assistanat de direction. - Bonne maîtrise du Pack Office, Teams et SharePoint. - La connaissance de SAP et Power BI est un plus. - Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.Conditions. - Remplacement congé maternité - Margny-lès-Compiègne (60) - 2 700 € brut mensuel - 37h/semaine avec RTT - Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Tremblay-en-France (93).Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'une direction stratégique ? Postulez dès maintenant !

Experience: 5 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• TEAMS
• Autonomie
• SharePoint
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Gestion des ressources financières
• Power BI
• Facturation
• Sens de l’organisation