Administrateur Fonctionnel - Mobility Online H/F - Universite de Technologie de Compiegne

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
Dans le cadre de sa stratégie internationale ambitieuse et d'une activité à l'international particulièrement dynamique, l'Université de Technologie de Compiègne (UTC) renforce ses équipes.Dans le cadre de sa stratégie de digitalisation, l'UTC a acquis le logiciel de gestion des mobilités Mobility Online. Nous recherchons ainsi un(e) spécialiste capable d'assurer le pilotage quotidien, le paramétrage et l'optimisation continue de cet outil. Le poste est fortement orienté système, workflows et gestion de données.Votre missionAssurer l'administration fonctionnelle avancée de Mobility Online et la gestion opérationnelle quotidienne de l'outil et suivi des bourses Erasmus+, en étroite collaboration avec l'ensemble du service des relations internationales et le service informatique de l'UTC.Vos activités Administration fonctionnelle avancée de Mobility Online- Paramétrage complet des workflows- Création et modification des formulaires dynamiques- Gestion des campagnes (ouverture/fermeture, règles d'éligibilité)- Paramétrage des notifications automatiques- Gestion des droits et profils utilisateurs- Tests avant mise en production2. Gestion opérationnelle quotidienne- Support utilisateurs internes (équipe relation internationale, responsables pédagogiques, service stage, CFA)- Support étudiants- Résolution d'incidents fonctionnels- Interface avec le support éditeur- Suivi des mises à jour et évolutions3. Suivi bourses Erasmus+ et migration vers le beneficiary module- Extraction du fichier excel concernant les données pour l'attribution des bourses Erasmus+.- Paramétrage du fichier si nécessaire pour être compatible avec le modèle du bénéficiary module.- Importation dans le beneficiary module de l'Union Européenne du fichier pour la création automatique des fiches étudiants.4. Pilotage des données & reporting- Extraction de données- Production de tableaux de bord (Excel avancé)- Fiabilisation des données- Contrôle qualité des dossiers- Préparation des reportings pour Erasmus+, accréditations, audits5. Optimisation & amélioration continue- Analyse des process existants- Proposition d'améliorations- Automatisation de tâches- Documentation des procédures- Formation des utilisateurs internes6. Support pour la gestion des bourses Erasmus+ et pour la mobilité sortante.INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESDates pour candidaterdu 22/07/2026 au 25/08/2026Type de contrat et date prévisionnelle de recrutementcontrat à durée déterminée jusqu'au 31/07/2027 - pourvoi immédiatSalaire mensuel brutselon expérience et financementVolume horaire37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/anExpérience en paramétrage d'outils métiers indispensable - Mobility Online notammentExpérience en conduite du changementExpérience en établissement d'enseignement supérieur fortement appréciéePré-requis du posteCompétences techniquesMaîtrise des logiques de workflowsCompétences en SQL: savoir lire les tables de la base de données et requêterTrès bon niveau Excel (TCD, formules complexes, import/export données)Capacité à structurer des processusconnaissance des bases de données Capacité à comprendre une architecture fonctionnelleCompétences fortement appréciéesConnaissance du programme Erasmus+Notions de RGPDNotions d'interfaçage entre systèmes (API, imports CSV, etc.)Diplôme, formation et habilitationDiplôme requis : Bac +3 à Bac +5Domaine de formation : gestion des systèmes d'information/administration fonctionnelle / gestion de projet ou profil administratif très expérimenté avec forte appétence SI

Experience: 12 MoisCompétences: Administrer un système d'informations,Analyser, exploiter, structurer des données,Coder des données,Développer des automatisations de procédureQualification: CadreSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des données
• SGBD
• RGPD
• Formation des utilisateurs
• Reporting
• Amélioration continue
• API
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Force de proposition
• Système d'information
• SQL