Assistant RH H/F - Janus sas

Chez JANUS, nous croyons au pouvoir du travail comme levier d'inclusion durable. Filiale du Groupe Vitamine T, acteur majeur de l'insertion en France, JANUS est une Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion (ETTI) qui accompagne chaque année plusieurs centaines de personnes vers un retour durable à l'emploi. Présents dans les Hauts-de-France, l'Île-de-France et le Grand Est, nous mobilisons un réseau d'entreprises partenaires varié, de la TPE locale aux grands groupes nationaux, dans des secteurs aussi divers que la logistique, l'industrie, le BTP ou les services. Rejoindre JANUS, c'est intégrer un projet à la fois professionnel et solidaire, où l'impact se mesure autant en chiffres qu'en parcours de vie transformés. L'accompagnement proposé Notre force : une croissance continue, portée par des valeurs humaines fortes, une équipe engagée, et une expertise de terrain reconnue par nos clients comme par les prescripteurs de l'insertion.
Administration / Comptabilité / Gestion

- Le classement, l'archivage et l'organisation des documents administratifs.
- La mise à jour et la fiabilisation des bases de données.
- La réorganisation et l'optimisation des fichiers et outils de suivi.
- L'aide à la préparation des éléments de facturation.
- Le suivi administratif des dossiers et la saisie de données.
- Le support à la gestion administrative quotidienne.
- Le suivi de certaines relances administratives et commerciales.
- Plus largement, toute mission contribuant au bon fonctionnement administratif et de gestion de l'entreprise.

Administration des Ressources Humaines

- La gestion administrative des dossiers du personnel.
- Le suivi, le classement et l'archivage des documents RH.
- La préparation et le suivi de documents administratifs
- La mise à jour des tableaux de suivi RH.
- Le soutien aux activités administratives liées à la vie des collaborateurs.
- L'assistance à l'équipe RH dans ses missions quotidiennes

? Une formation et une première expérience profesionnelle dans le doamine de l'administration, gestion, comptabilité, ressources humaines ou domaine équivalent ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe. ? Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. ? Vous êtes autonome, discret(ète) et faites preuve d'un bon sens de la confidentialité. ? Vous avez envie d'apprendre et de participer activement à la vie d'une entreprise en pleine croissance.

• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Prise de note