Référent des Archives - Communauté de Communes du Pays Noyonnais H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du direction générale, l'agent des archives effectue des travaux de classement, d'organisation et de conditionnement de documents administratifs relevant de toutes les directions de la collectivité, conformément à la réglementation de conservation et en étroite collaboration avec le centre de gestion de l'Oise. L'agent assure également la partie technique du poste tel que le magasinage et logistique liés au classement et au stockage des documents en lien avec son équipe.Activités principales : - Organiser le classement, conditionnement, magasinage et stockage des documents administratifs dans l'espace réservé à cet effet.- Mettre en place une codification des documents (par numéro) et assurer le suivi et l'inventaire des documents archivés à l'aide d'un tableau de bord - Accueillir et répondre aux sollicitations des agents ou cadres des services, assurer la délivrance des documents et surveiller les espaces de stockage- Mettre en place en lien avec sa hiérarchie des procédures de consultation et de photocopies de documents.- Assurer une organisation des documents administratifs et apporter une aide technique ou logistique aux directions de service de la collectivité : récupérer les documents à archiver auprès des services demandeurs- Assurer la destruction de documents selon un référentiel et conformément aux directives réglementaires- Participer aux réunions de service, groupes de travail et être amené à proposer des actions d'améliorationActivités annexes :- Assurer le remplacement du standard en cas d'absence des agents d'accueils- Assurer un renfort au courrier en cas d'absence des agents en charge du courrierEnvironnement social du poste- Travail en équipePartenaire(s) interne(s) :- les services de la collectivitéPartenaire(s) externe(s) :- le centre de gestion de l'Oise

Titulaire du grade de rédacteurs ou d'adjoint administratif territorial expérimenté Savoirs- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale- Connaissances informatiques notamment excel et word pour le suivi des archives- Travailler en équipeSavoir-faire- Organiser le travail et gérer les priorités- Mettre en place une numérotation, codification de documents- Créer un tableau excel avec liste déroulante- Expression écrite de grande qualité,- Créer un tableau excel afin d'assurer le suivi des archives- Traiter des mails en y apportant une réponse appropriée- Méthode et techniques de déplacements et manipulationsSavoir-être- Organisé, rigoureux, consciencieux- Avoir le sens du relationnel- Disponibilité- Sens de l'organisation et de l'observation

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word