Secrétaire Général Adjoint du Scn Compiègne - Blérancourt H/F - Service Public

Le secrétaire général adjoint est placé directement sous l'autorité du directeur du SCN et de la secrétaire générale dont il est le collaborateur direct dans le cadre de la politique générale du SCN et dans ses relations avec les différents services de l'État.Il contribue à la définition des orientations de l'établissement. Il participe aux choix stratégiques et assure la coordination générale de l'équipe de direction (7 chefs de services) et dirige les services (110 agents permanents).
Sous l'autorité du directeur et de la secrétaire générale du SCN, le secrétaire général adjoint organise, coordonne et supervise après analyse des enjeux, la mise en oeuvre des plans d'actions et le fonctionnement des activités transversales du SCN en fonction des objectifs définis par la direction et des échéances réglementaires.Missions et activités principales : Rôle d'expertise de conseil et d'analyse du directeur et du secrétaire général dans la mise en oeuvre des décisions, dans le domaine des affaires juridiques et générales, afin de garantir le bon fonctionnement du service :- Contribuer à définir les objectifs de la structure- Analyser les enjeux en tenant compte des orientations reçues, des informations et des données disponibles- Valoriser la politique de l'établissement - Assurer un rôle de veille dans son secteur- Gérer les éventuels contentieux Rôle de pilotage :- Piloter et suivre les principaux projets dont elle.il a la charge- Développer les procédures administratives et juridiques nécessaires à la mise en oeuvre des projets de la structure - Proposer l'analyse, l'évaluation et les évolutions du secteur dont elle. il a la charge : suivi des indicateurs et du tableau de bord Rôle de coordination, d'animation et de management :- Contribuer à définir les objectifs du secrétariat général, - Assister le secrétaire général dans la gestion managériale de l'établissement (110 agents) et du service composé de 9 agents (2 A, 5 B, 2C)- Mettre en oeuvre les outils managériaux- Superviser et piloter l'organisation du service des affaires généralesActivités spécifiques :En relation avec le directeur et le secrétaire général, il est chargé.e de l'ensemble des sujets administratifs, RH et financiers de l'établissement, notamment les achats publics, la politique immobilière, l'informatique, la maintenance et la logistique ainsi que les travaux. Il coordonne directement l'activité du service des affaires générales.Il conseille l'ensemble des responsables de l'établissement sur les questions réglementaires, juridiques, administratives et financières.Il assiste la secrétaire générale dans la mise en oeuvre des décisions et en termes de conseil juridique, d'analyse et de prise de décision dans les domaines suivants :- La coordination administrative, budgétaire et financière - Le pilotage de la politique des ressources humaines (gestion du personnel, gestion prévisionnelle des effectifs, formation continue, etc.) et dialogue social (FSSTCT);- La coordination des chantiers transversaux - La préparation et exécution du budget en relation avec le secrétaire général- La coordination du fonctionnement de l'établissement.L'ensemble des activités et missions décrites ci-dessus concernent tant le site de Compiègne que celui de Blérancourt.

Brève description du profil : - Maîtrise de la gestion des ressources humaines et de la gestion financière- Connaissance des outils associés aux affaires générales (budget, financier paie, RH) - Connaissances juridiques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, bases de données) - Capacité à gérer des tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court- Déplacements hors du service - Permis B obligatoireCompétences techniques :- Connaissance du fonctionnement des administrations publiques- Capacité d'anticipation, organisation, méthode et rigueur- Connaissances générales approfondies des ressources humaines- Capacité de travail liée à l'exigence d'un poste de chef de service- Compétences en management d'équipe- Excellentes qualités rédactionnelles - Conduite de projets- Comptabilité publique- Droit administratif- Contrôle de gestionSavoir-faire :- Capacité d'anticipation, de gestion des calendriers et des délais- Analyse et synthèse- Bonne expression- Capacité d'adaptation et de réactivité notamment face à l'urgence- Polyvalence, capacité à mener plusieurs projets en parallèle et des montages techniques complexes- Capacités managériales - Capacité à travailler en équipeCompétences comportementales :- Sens des relations, capacités d'écoute, de négociation et de dialogue- Aptitude à l'imprévu et aux urgences- Disponibilité, autonomie- Réactivité, rigueur, sens de l'organisation- Excellente présentation

• Contrôle de gestion
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Management d'équipe
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation