Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable du Pôle Administratif organisé en Guichet Unique Petite Enfance/Enfance/Scolaire, vous assurez l'activité du service conformément aux orientations stratégiques de la collectivité
Participer à l'activité du Pôle Administratif organisé en Guichet Unique Petite Enfance/Enfance/Scolaire ;
Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé.
Assurer l'information, l'accueil et l'accompagnement des familles dans leurs recherches d'un mode d'accueil lié à la petite enfance et l'enfance.
Informer les familles des procédures en termes de pré-inscriptions et d'inscriptions, toutes activités confondues.
Saisir informatiquement les pré-inscriptions et inscriptions Petite Enfance/Enfance/Scolaire.
Réaliser le classement et l'archivage, la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier.
Rédiger des comptes rendus et des notes, traiter et répondre aux courriers et documents administratifs.
Suivre l'ensemble des tableaux de bords de la Direction de l'Éducation.
Participer à la rédaction du bilan d'activité du Pôle Administratif
Le profil recherché
Vous disposez d'une formation initiale dans le domaine administratif ou êtes dotée d'une expérience significative dans ce domaine.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word et Excel).
Vous faites preuve de discrétion, d'organisation, d'autonomie, de capacité d'observation et d'adaptation, de réactivi-té, d'analyse.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Traitement du courrier