Adjoint Administratif Polyvalent - Francieres H/F - Communes

Sous l'autorité directe de Madame le Maire, vous assurerez la polyvalence des missions administratives de la commune : Accueil et population, Gestion budgétaire et comptable, Secrétariat général et vie du conseil, urbanisme, suivi des dossiers communaux

Accueil et population : Accueil physique et téléphonique du public, gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès), des listes électorales et du recensement.

Gestion budgétaire et comptable : Préparation et exécution du budget (M57), mandatements, titres de recettes, suivi de la trésorerie et paie des agents.

Secrétariat général et vie du conseil : Préparation des conseils municipaux (ordres du jour, convocations), rédaction des comptes-rendus et des délibérations, suivi des arrêtés du Maire.

Urbanisme : Réception et premier niveau d'instruction des demandes d'urbanisme (Certificats d'urbanisme, Déclarations préalables, Permis de construire) en lien avec les services instructeurs.

Suivi des dossiers communaux : Gestion des contrats d'assurance, suivi des petits travaux, dossiers de subventions, et gestion des cimetières.

Compétences techniques :

Maîtrise des procédures administratives, budgétaires (M57) et de l'état civil.

Bonne aisance informatique et connaissance du logiciel de JVS.

Qualités relationnelles :

Autonomie, rigueur, organisation et sens de l'initiative.

Discrétion absolue et respect du secret professionnel (devoir de réserve).

Sens du service public, écoute et diplomatie face aux administrés.

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