Secrétaire d'Un Syndicat Scolaire H/F - Sivom a Vocation Scolaire de Ferrieres

Sous l'autorité de la présidente, assure la gestion administrative, comptable et des ressources humaines du syndicat scolaire.

Il ou elle prépare et assure le suivi des instances décisionnelles (convocations, délibérations, procès-verbaux, comptes rendus des conseils syndicaux), participe à l'élaboration et au suivi des dossiers administratifs, et veille à la bonne application des procédures en vigueur.

Le ou la secrétaire assure également des missions de comptabilité (suivi budgétaire, mandats, titres, facturation, relations avec les partenaires financiers) ainsi que la gestion administrative du personnel : préparation et suivi de la paie, gestion des arrêts maladie, déclarations sociales, suivi des carrières, dossiers des agents et relations avec les organismes compétents.

Polyvalent(e), il ou elle contribue au bon fonctionnement des services en faisant preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion professionnelle et d'aisance relationnelle.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Droit du travail,Logiciels comptables,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Traitement du courrier