Adjoint Administratif Chargé de la Comptabilité de la Mairie et de l'Accueil de l'Agence Postale... H/F - Communes

Le temps d'emploi pour ce poste est réparti entre l'accueil et la gestion de l'Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie sur des missions de comptabilité essentiellement.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260527000324-adjoint-administratif-charge-comptabilite-mairie-accueil-agence-postale-communale?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Modalités d'exercice :
Travail de bureau
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, logiciels métier.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public

Compétences professionnelles et techniques (savoir-faire) :
-Savoir planifier son travail et gérer les priorités
-Respecter les délais réglementaires
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
-Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC
-Fonctionnement du standard téléphonique
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de médiation et de négociation
-Technique de secrétariat (prise de note...)
-Technique de recherche d'information
-Technique de gestion de planning
-Technique de classement

Savoirs être :
- Discrétion/ Secret professionnel
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Sens de la communication et de l'organisation
- Méthode et rigueur
- Disponibilité, dynamisme et réactivité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation, d'écoute et de compréhension

Formation
Bac +2
Parfaite maîtrise de l'outil informatique
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances du fonctionnement d'une agence communale postale serait un plus

Positionnement hiérarchique
1. Le Maire et ses adjoints
2. La Directrice Générale des Services
3. L'adjoint administratif

• Logiciels bureautiques
• Permanence téléphonique
• Prise de note