Assistant Plateforme Proch'Emploi H/F - Structures de coopération territoriale

L'Agglomération de la Région de Compiègne, structure porteuse de la Plateforme Proch'Emploi Entreprise recrute un(e) assistant(e).

La Plateforme territoriale Proch'emploi Entreprises est portée par l'Agglomération de la Région du Pays Compiégnois depuis son ouverture en avril 2017.

Elle est rattachée à la direction du Pôle Attractivité du Territoire (développement économique) pour accompagner les entreprises du territoire dans leurs recrutements.

En positionnant l'offre de service Proch'emploi Entreprises comme complémentaire de celles des autres partenaires du territoire, la plateforme Entreprises a pour rôle :

D'assurer la prospection et l'accompagnement RH des entreprises locales et plus particulièrement les TPE/PME,
De recueillir, traiter et suivre les offres d'emploi et particulièrement celles issues du marché caché,
De favoriser le lien direct entre employeurs et candidats,
De représenter et valoriser le dispositif Proch'Emploi Entreprises après de tous les acteurs du territoire,
De suivre les indicateurs et assurer la traçabilité de l'activité sur l'outil interne Proch'Emploi,
De faire le lien avec France travail, opérateur pivot du Réseau pour l'Emploi et tous les acteurs de l'emploi,
De favoriser les liens entre les acteurs économiques du territoire pour accompagner l'implantation ou le développement des entreprises.

La Plateforme de Compiègne est composée d'une Responsable Plateforme et d'un Assistant Plateforme (H/F).

MISSIONS

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Plateforme, vos missions seront de :

Assurer le suivi opérationnel quotidien des offres d'emploi et des candidatures
Participer à la prospection des entreprises et à la qualification des besoins
Organiser des rendez-vous, visites et événements avec les employeurs et partenaires
Réaliser les saisies dans le système informatique Proch'Emploi (offres, suivis, tableaux de bord...)
Appuyer la gestion administrative des actions de la plateforme
Contribuer à la préparation des réunions et réaliser des bilans
Participer à l'animation du réseau d'entreprises et à la communication (mailing, post sur les réseaux sociaux etc.).
Participer aux temps régionaux d'animation du réseau des plateformes en Visio ou en présentiel dans les Hauts-de-France.

HORAIRES / CONDITIONS DE TRAVAIL

39 heures par semaine + JRTT
Participation mutuelle
Des déplacements fréquents sur le périmètre d'intervention sont à prévoir.

Formation Bac +2 minimum
Expérience souhaitée dans l'accompagnement entreprise, emploi, RH
La connaissance des dispositifs emploi, formation et des mesures d'aide à l'embauche est un plus
Rigueur administrative et sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
La connaissance du territoire est un atout
Esprit d'équipe, réactivité et sens du contact
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité