Secretaire BTP H/F - France Travail

*** URGENT *** Vous êtes secrétaire du bâtiment expérimenté(e).
Vos missions :
- accueil téléphonique
- saisie des devis
- facturation
- gestion des commandes et des achats
Maitrise du Logiciel BATIGEST impérative.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques bureautiques (Excel...).

Idéalement vous avez déjà travaillé dans un contexte d'appel d'offre.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Rédaction de comptes rendus techniques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Permanence téléphonique