Chargé de Mission Moyens Généraux H/F - Société du Canal Seine-Nord Europe

La Direction des Ressources Humaines et des Moyens Généraux (DRH-LMG) est garante de la mise à disposition de l'ensemble des moyens humains et matériels, nécessaires à l'exercice des missions dont est chargée la SCSNE.

Elle est composée d'un pôle « Ressources Humaines » et d'un pôle « Logistique et Moyens généraux », et interagit avec l'ensemble des collaborateurs.

En lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous avez pour mission de mettre en oeuvre les actions nécessaires à la maintenance et l'entretien des infrastructures du site (bâtiment, matériel) ainsi que du parc automobile. Vous assurez également la mise à disposition des services, fournitures et équipements adaptés aux besoins des collaborateurs de la SCSNE.

Votre mission
Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants:

Locaux
Définir et organiser la mise en oeuvre des plans de maintenance des équipements
Déclencher les interventions de maintenance curatives nécessaires
Assurer le suivi de l'entretien des locaux en lien direct avec le prestataire
Programmer et superviser les opérations de sécurité: exercices d'évacuation, alarme incendie, formation incendies
Planifier, organiser et suivre la mise en oeuvre des petits travaux nécessaires au sein des locaux
Organiser et mettre en oeuvre les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail
Assurer le lien avec les propriétaires des locaux

Parc automobiles
Planifier, organiser la mise en oeuvre et suivre les opérations de maintenance préventives du parc de véhicules de la société ainsi queles opérations de maintenance en cas de pannes ou de dysfonctionnements
S'assurer régulièrement du bon fonctionnement des véhicules, de leur propreté et mettre en oeuvre les opérations correctives adaptées en cas de problèmes constatés
Mener les études nécessaires à l'adaptation du parc de véhicules au regard des nouveaux besoins de la structure
Organiser la gestion du pool de véhicules de service
Assurer le suivi des prestations connexes: carte carburant, télépéage etc....et intervenir auprès des prestataires en tant que de besoin
Renseigner les collaborateurs de la SCSNE et leur apporter un soutien sur toutes questions relatives à l'utilisation des véhicules de société

Équipements et fournitures diverses
Assurer l'approvisionnement et le suivi des stocks de fournitures diverses: fournitures de bureaux, produits d'entretien etc...
Assurer l'approvisionnement, la distribution et le suivi des stocks d'EPI (Équipements de Protection Individuelle)

Services aux utilisateurs
Planifier et mettre en oeuvre l'organisation logistique nécessaire pour certains évènementsinternes à la SCSNE
Veiller au bon fonctionnement de l'ensemble des équipements et au niveau de l'approvisionnement des fournitures indispensables à l'utilisation des locaux / des équipements
Assurer le suivi des abonnements divers

Gestion administrative - tous domaines confondus
Assurer les achats nécessaires dans le respect du code de la commande publique pour répondre aux besoins exprimés
Piloter l'exécution des contrats de prestations de services et de fournitures
Élaborer des tableaux de bord concernant les suivis financiers et budgétaires relatifs aux domaines d'activités confiés et à l'utilisation des équipements
Mettre en place des process, élaborer des procédures, guides utilisateurs concernant l'utilisation des locaux, des véhicules ou des équipements afin d'accompagner au mieux les collaborateurs

Rédiger des notes et courriers divers
Proposer toute adaptation rendue nécessaire au regard de l'évolution des besoins de la structure, dela réglementation ou de l'évolution de l'état du marché dans le domaine concerné

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation en gestion technique ou achats, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous connaissez les principes fondamentaux des achats publics ainsi que les méthodes d'élaboration et de suivi des budgets.

Les normes applicables en matière de sécurité des environnements de travail vous sont familières.

Doté(e) d'une grande rigueur et d'un esprit méthodique et pragmatique, vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service rendu.

Réactif(ve) et polyvalent(e), vous êtes force de proposition.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).