Chargé d'Accueil H/F - 60

La Direction des Ressources Humaines et des Moyens Généraux (DRH-LMG) est garante de la mise à disposition de l'ensemble des moyens humains et matériels, nécessaires à l'exercice des missions dont est chargée la SCSNE.

Elle est composée d'un pôle « ressources humaines » et d'un pôle « logistique et moyens généraux », et interagit avec l'ensemble des collaborateurs.

En lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, le(la) chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir les visiteurs et de contribuer à divers missions administratives et logistiques.

Votre mission

Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants:

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Accueillir les visiteurs sur site selon la procédure définie en veillant à la valorisation de l'image de la société
Assurer la réception des colis divers
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation

Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant via le logiciel dédié (Elise)
Assurer les relations avec La Poste
Assurer la diffusion de divers documents et informations notamment par voie d'affichage au sein des locaux

Assurer différentes tâches administratives et notamment:

Renseignement de tableaux de bord
Rédaction de courriers ou mails simples
Saisie de données
Travaux de reprographie

Assurer différentes missions logistiques et notamment:

Contribuer à l'organisation des réunions et à la gestion des salles
Contribuer à la gestion du parc de véhicules
Contribuer à l'organisation des évènements et réceptions