Les missions du poste
La ville recrute un adjoint administratif à temps complet placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services
- Accueil physique et téléphonique du public
- Service périscolaire et centre de loisirs : Gestion des inscriptions et de la facturation (via le logiciel My périschool)
- Etat Civil : Rédaction des actes de mariage, naissance, décès (logiciel Cyan de Cosoluce)
- Gestion des registres d'Etat civil
- Gestion du cimetière : suivi des concessions, relations avec les entreprises dans le cadre des opérations funéraires....
- Recensement citoyen des jeunes
- Organisation des commémorations (envoi des convocations, commandes de gerbes, etc)
- Urbanisme : enregistrement des dossiers papiers et dossiers déposés sur Géovalois
Le profil recherché
- Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur administratif de la fonction publique territoriale
- Maitrise de l'outil informatique
- Avoir un sens de l'écoute et faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Capacité d'adaptation et de dynamisme
- Travailler en autonomie, être organisé au quotidien
- Savoir travailler en transversalité
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Capacité d'écoute