Secrétaire en Charge du Service à la Population et de l'Urbanisme - Glos H/F - 60

Sous l'autorité du Secrétaire Général des Services, vous pilotez le Pôle Population qui regroupe l'accueil du public, l'Etat-Civil-cimetière, les élections, les relations aux associations, et des missions de secrétariat général tout en étant le référent juridique du service.
vous pilotez également la gestion et le suivi des dossiers d'urbanisme.

Gérer le service à la population:
Coordonner, organiser et animer le service d'accueil (physique et téléphonique), le service urbanisme et le service état civil

État civil:
Accueil et information des usagers sur la règlementation en vigueur en matière d'état civil (changement de nom, mariage ou reconnaissance).
Tenue des registres rédaction des actes , apposition des mentions marginales, ouverture, clôture et établissement des tables annuelles et décennales.
Documents d'inhumation (mise en bière, permis d'inhumer....)

Élections:
Organisation et suivi des élections :
Tenue des listes électorales : Gestion des inscriptions/radiations, mise à jour des listes.
Préparation, tenue et exécution des décisions de la commission électorale
Organisation des scrutins : préparation du bureau de vote, gestion des procurations, et centralisation des résultats
Urbanisme:
Réception, instruction et transmission des demandes d'urbanisme
Suivi des révisions du PLU, PVAP et PDA

Gestion de l'archivage et du classement des dossiers des services