Assistant Chef de Projet-Tth H/F - 60

Dans le cadre du projet du canal Seine-Nord, projet stratégique de notre client leader dans l'aménagement du territoire et urbain, nous recherchons un(e) assistant(e) chef(fe) de Projet.

Les principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative du projet :

- Assurer le secrétariat général du projet (courrier, notes de service, comptes rendus, présentations).
- Organiser les réunions, préparer les dossiers, diffuser les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
- Gérer les plannings, les déplacements et les réservations des équipes projet.
- Gérer l'intégration administrative des nouveaux arrivants (accès, badges, dossiers RH).
- Gérer l'enregistrement des sous-traitants via DC4.

- Gestion documentaire (GED) :

- Mettre à jour, classer et archiver les documents techniques et administratifs.
- Suivre les versions, les processus de validation et la diffusion des documents.
- Suivre les livrables et assurer le suivi auprès des équipes.
- La maîtrise d'un outil de GED (SharePoint, ProjectWise, Mezzoteam ou équivalent) est un atout.

- Soutien techniques :

- Préparer les dossiers techniques pour les réunions, les audits et les visites institutionnelles.
- Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les rapports de projet. Assurer le suivi des bons de commande, devis, bons de livraison et factures.
- Garantir la coordination administrative entre les différentes parties prenantes (équipe d'ingénierie, client, entreprises, bureaux d'études).

- Conformité, qualité et HSE

- Appliquer les procédures qualité et sécurité du projet.
- Mettre à jour les registres, les plans d'action et les documents HSE.
- Garantir la traçabilité documentaire requise pour les projets d'infrastructure.
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions, les audits et les visites institutionnelles.
- Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les rapports de projet. Assurer le suivi des bons de commande, devis, bons de livraison et factures.
- Garantir la coordination administrative entre les différentes parties prenantes (équipe d'ingénierie, client, entreprises, bureaux d'études).

Expérience de 2 ans min en Assistance ou gestion de projet d'envergure

Lieu de la mission : Compiègne (à 100%)

Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN.

Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :

- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
- un accompagnement de proximité,
- un package salarial complet : un salaire fixe + primes + avantages tels que :
- des Titres restaurant pris en charge à 60% par NEDSON, le remboursement à 100% des transports en commun, la prise en charge d'une partie des frais kilométriques si le véhicule est nécessaire, le remboursement des factures téléphone et box jusque 25€ chacune par mois.
- un CET permettant de placer les jours d'absence non pris ou se les faire payer
- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
- une mutuelle d'entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
- une certification MASE en Rhône Alpes (en cours sur IDF) garant de notre volonté d'améliorer continuellement les conditions de travail et l'environnement de nos collaborateurs
- une participation au Global Compact et une démarche ECOVADIS garant de nos valeurs RSE

Les postes sont à pourvoir en CDI, les indépendants sont également les bienvenus

Salaire négociable selon expérience.

Une culture SSE serait fortement appréciée

Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !

Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d'autres animations sur les autres villes pour démarrer l'aventure détendu

Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family