Assistant Administratif et Financier - Compiegne H/F - 60

Dans le cadre de ses politiques sportive et jeunesse, la ville de Compiègne dispose de nombreux équipements sportifs destinées à accueillir un public varié autour de l'organisation de nombreuses activités sportives. Elle organise et propose par ailleurs dans le secteur jeunesse un accueil de loisirs sans hébergement de qualité pour de nombreux usagers.

L'assistant administratif et financier a pour mission d'assister le directeur du Service Jeunesse et Sports dans ses missions, afin de faciliter son organisation.

Il assure également les tâches administratives générales et d'accueil ainsi que certains missions spécifiques.

GESTION ADMINISTRATIVE

Assister le directeur du service
Assurer la gestion de l'agenda
Organiser les réunions (recherche de dates, salles et invitations des participants)
Suivre les notes à destination des élus
Assurer le suivi du logiciel de courrier MAARCH
Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
Réaliser les tâches administratives courantes
Rédiger les courriers
Gérer les agendas et prendre les rendez-vous des collaborateurs du directeur
Classer et organiser les dossiers papiers et numériques
Assurer l'accueil physique, téléphonique de la direction
Prendre en compte la demande et mesurer le caractère d'urgence
Renseigner les usagers
Rechercher la réponse la mieux adaptée
Gérer l'envoi, la réception et la répartition des courriers y compris la messagerie électronique du service
Assurer le suivi des conventions et notamment d'occupation et de mise à disposition d'équipements sportifs

GESTION FINANCIÈRE

Participer au suivi du budget de la direction Jeunesse et Sports (hors Piscines Patinoire)
Saisir et suivre le budget
Exécuter les dépenses (bon de commande, engagement, rapprochement)
Tenir les états des dépenses, sous la forme d'un tableau de bord
Suivre et contrôler la régie en tant que régisseur titulaire
Gérer l'aspect administratif et comptable des Accueils de Loisir Sans Hébergement
Déclaration CAF et SDJES, subventions, compte de résultats, gestion des commandes (transport, fournitures, séjours et repas), suivi des marchés et des effectifs

MISSIONS SPÉCIFIQUES

Contribuer à la bonne planification des équipements sportifs
Réaliser des tableaux de suivi des événements sportifs en lien avec le directeur