Assistant Administratif et Commercial H/F - 60

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client recherche un/e assistante administratif et commercial à temps partiel.

Vos missions sont les suivantes :

1- Assure l'activité commerciale
- Réceptionne et traite les demandes de devis pour les prestations transports
- Organise les transports en lien avec le service exploitation et suit les plannings prévisionnels
- Rédige et édite les billets collectifs (gère au besoin les réservations de billets de train, places de parking car, hôtels, ...)
- Participe aux réponses aux appels d'offres et constitue les dossiers de réponse
- Classe et suit les dossiers commerciaux

2-Assurer la facturation
- Procède à la facturation mensuelle des différents clients de l'entreprise (AO, établissements scolaires, clients privés, ...)

3- Tâches administratives
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise pendant ses heures d'ouverture
- Prend acte des messages, redirige les appels vers les différents services de l'entreprise
- Renseigne et informe les usagers sur les activités de l'entreprise

Aptitudes et compétences nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautique
- Bon sens du relationnel et du commercial
- Goût pour les chiffres et la gestion

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