Gestionnaire Administratif - Villeneuve Saint Denis H/F - Communes

Commune de 1 383 habitants, équipe communale de 12 agents
Sous la direction de la Secrétaire Générale

ACCUEIL DU PUBLIC / INFORMATIONS AU PUBLIC
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement du courrier arrivé et départ
- Gestion des mails de la boîte générale de Mairie
- Affichage complet intérieur et extérieur

AFFAIRES GÉNÉRALES
- Commandes de fournitures administratives
- Etablissement des arrêtés de débits de boissons
- Suivi des plannings des associations
- Gestion des locations de salles communales
- Gestion des clefs des bâtiments communaux
- Suivi des demandes d'aide et des colis alimentaire

ELECTIONS
- Suivi des inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Préparation des élections avec la Secrétaire Générale

URBANISME/VOIRIE :
- Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
- Gestion de la voirie : DICT, arrêtés

En binôme avec l'agent en charge de l'état civil/cimetière
ÉTAT-CIVIL
- Saisie des actes : mariage, décès, naissance, reconnaissance
- Saisie des PACS
- Saisie des avis de mention
- Organisation des baptêmes civils
- Recensement militaire
- Gestion des registres d'état civil
- Copies d'actes
- Attestations d'accueil

CIMETIERE
- Suivi des travaux, inhumations, exhumations
- Vente de concessions, columbarium
- Suivi des relevés de concessions

FORMATION en état civil possible en interne

- Connaissance de l'environnement territorial
- Posséder une expérience en accueil du public
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'une grande discrétion
- Disponibilité, dynamisme, autonomie
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Parfaite maîtrise de l'informatique
- Connaissances du logiciel JVS apprécié

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier