Assistant du Directeur Général H/F - 60

La Direction générale de la SCSNE se compose de trois membres dont un Président. Chacun d'eux est accompagnée d'une assistante qui lui est dédiée.

Rattaché·e au Directeur général (ligne Gouvernance - Stratégie - Risques), vous assurez l'assistance en termes de diffusion d'informations, de suivi d'agenda, de suivi de dossiers, d'organisation de réunions et d'organisation logistique.Vos activités s'articulent autour des principaux axes suivants:

- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur général
- Assurer la planification des réunions du Directeur général et la gestion des réservations des salles de réunion
- Gérer l'organisation et le secrétariat de réunions thématiques en interne ou de certaines instances émanant du Conseil de surveillance de l'établissement (Directoire Affaires Courantes, Directoire Orientations Stratégiques, Comité des Engagements et des Risques etc...)
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant via le logiciel de gestion du courrier (ELISE)
- Assurer la formation d'ELISE en interne pour les collaborateurs
- Contribuer à la définition des règles d'usage de l'outil de GRC (Gestion Relation Citoyen) et à sa mise en oeuvre
- Traiter les appels téléphoniques
- Gérer le suivi des délégations de signature dans le cadre du process défini
- Assurer un soutien à l'organisation des évènements internes
- Assurer les tâches administratives quotidiennes
- Agir en qualité de soutien pour de la (re)mise en forme de documents
- Rédiger certains documents internes (décisions, notes, procédures, comptes rendus de réunion etc...)
- En suppléance de la personne en charge, assurer ponctuellement l'accueil des personnes extérieures.