Assistant au Responsable Ads Autorisation Droit des Sols H/F - 60

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le pôle Aménagement Urbanisme et Grands Projets de l'ARC recherche un assistant pour le responsable ADS (Autorisation Droit des Sols)

Missions :

- Réception, tri et distribution du courrier provenant des 46 communes dont le service à la charge, ainsi que des avis
- Dactylographie et rédaction de projet de courriers, de notes, de compte-rendus avec le suivi, le classement et les relances éventuelles.
- Organisation de réunions
- Enregistrement des autorisations d'Urbanisme

Préparation et envoi des dossiers aux services extérieurs (ERP, réseaux...) - dossiers papier et dématérialisés

- Recherche des dossiers antérieurs sur la même parcelle (demande aux archives des dossiers initiaux en cas de permis modificatif et transferts).
- Prise d'appels téléphoniques pour aider l'accueil ADS ou ERP
- Assister la responsable de service sur le volet planification (formalités de publicité/affichage, organisation de réunions...)
- Commande des fournitures