Secrétaire Polyvalente - Assistant de Direction H/F - 60

Structure d'aide à domicile et de maintien à domicile
contribuer au maintien à domicile d'une personne âgée ou personne porteuse de handicap en situation de dépendance avec pour objectif de l'accompagner dans la toilette, l'habillement, l'entretien du lieu de vie et
stimuler son autonomie, de rompre l'isolement, et de rendre son quotidien plus agréable.Entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, engagée à accompagner les personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie avec bienveillance, professionnalisme et proximité. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne de confiance, capable de gérer l'ensemble de l'administratif et de participer activement à la croissance de notre activité.

Vos missions :
Gestion administrative quotidienne
Soutien à la direction dans l'organisation quotidienne
Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants
Participation active au développement commercial (prospection locale, contact prescripteurs, communication)

Planification des prestations et gestion des plannings

Facturation, devis, relances clients

Suivi des dossiers usagers (aides financières, contrats, mutuelles)

Rédaction de courriers et gestion du courrier entrant/sortant

Prise de contact avec des prospects (particuliers, prescripteurs)

Suivi des demandes entrantes (site web, téléphone, bouche-à-oreille)

Aide à la création de supports de communication simples (flyers, posts, etc.)

Participation à la prospection locale : mairies, CCAS, réseaux de santé

Participation à l'organisation
Proposer des améliorations dans l'organisation interne

Soutien dans la gestion du personnel et le recrutement

Coordination avec les prestataires (comptable, RH, etc.)

Profil recherché :
Compétences
Expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans le médico-social ou petite structure)
Formation Bac +2 (BTS SP3S, Assistant de gestion, etc.) ou expérience équivalente
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, gestion planning)

Bonne expression écrite et orale

Sens de la relation client et de la confidentialité

Qualités personnelles
Autonomie, rigueur, fiabilité

Sens de l'initiative et de l'organisation

Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Fibre commerciale ou goût pour le développement

Ce que nous offrons :
Une entreprise humaine à taille humaine

Une vraie autonomie dans votre poste

Un rôle clé dans la croissance de l'activité

Rémunération selon profil + éventuelles primes sur objectifs

Horaires flexibles / aménagement possible
Type de contrat : CDI - Temps plein ou partiel (à discuter)
rôle clé dans une entreprise humaine et en croissance, Vous êtes organisé(e), fiable, polyvalent(e), et souhaitez travailler dans un secteur porteur de sens ? Ce poste est pour vous.
Envoyez votre CV + quelques lignes de motivation à : ****@****.**