Coordinateur des Stages H/F - 60

En tant que coordinateur des stages F/H, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel :

-Coordonner les stages des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires
-Assurer le suivi administratif des conventions de stage
-Participer à l'organisation des événements liés aux stages
-Être le point de contact privilégié pour les étudiants et les entreprises
-Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage

Si vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des étudiants dans leur parcours professionnel, que vous avez un excellent sens de l'organisation et des qualités relationnelles, ce poste est fait pour vous.

Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences des étudiants de l'Université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités seront :
· Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage

-Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi;
-Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné;
-Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes;
-Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;
-Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté

· Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC

-Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d'information si nécessaire;
-Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l'élaboration de la convention de stage;
-Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.

· Accompagner l'étudiant pendant la durée de son stage

-Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;
-Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l'étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées
-Réceptionner les fiches d'appréciation finale.

· Organiser la validation des UV stages

-Co-organiser les journées de soutenances ;
-Élaborer les compositions des jurys ;
-Préparer les documents pour les jurys de validation ;
-Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.

· Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE

-Participer aux réunions de service et à celles du pôle
-Identifier les axes d'amélioration et être force de proposition
-Renseigner chaque semaine les indicateurs d'activité du service des stages