Cpn Lagny- Agent Polyvalent au Bureau d'Ordre et d'Emploi H/F - 60

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Gestion des congés : Saisie dans le planning interne + Saisie dans GEOPOL et/ou GesTT
- Plan prévisionnel de congés : Saisie dans GEOPOL et affichage des plannings
- Archivage et tri des feuilles de congés
- Saisie des dépassements dans GEOPOL et/ou GesTT
- Gestion des feuilles de journée
- Diffusion des différents mails : ouverture de stages, consignes, notes de services
- Gestion de la médecine de prévention
- Suivi des formations mensuelles (tirs, stages, e-formation - saisie des différents tableaux)
- Suivi des stages extérieurs (Police Municipale - Elèves Gpx - Elèves Lt - Collégiens - Lycéens)
- Gestion de la messagerie et messagerie RESCOM
- Réponse aux diverses demandes par mail de la DIPN77
- Envoi des statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles
- Création de tableaux
- Archivage des divers arrêtés (municipaux, quarantaines,...)
- Suivi et classements des réquisitions
- Participation aux stages liés aux différents logiciels utilisés

Votre environnement professionnel
Activités du service
Assurer le partenariat et la communication de la circonscription

Composition et effectifs du service
- 2 CEA
- 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
N+1 :Chef/Adjoint BOE
N+2 : Chef SLSP

Liaisons fonctionnelles
Mairies, DIPN 77, polices municipales, tribunal judiciaire de Meaux etc.